Yakıt Takibi ekranında her aracın yakıt alım geçmişi Tarih, İstasyon, Litre, Birim Fiyat, Toplam Tutar, KM bilgileri ile listelenir.

Yeni Yakıt Alımı butonu ile açılan formda Araç, Tarih, İstasyon, Yakıt Tipi, Litre, Birim Fiyat ve Aracın O Anki KM bilgileri girilir. Sistem toplam tutarı otomatik hesaplar.

İki yakıt alımı arasında alınan mesafe ve harcanan litre bilgisinden sistem otomatik 100 km'de litre hesabı yapar. Anormal sapmalar (örn. araç ortalamasının %20 üzeri tüketim) sarı uyarıyla işaretlenir.

Anlaşmalı yakıt istasyonu kartı ile yapılan alımlarda Yakıt Kartı seçilir; ödeme tipi kart bakiyesinden düşülür. Fatura PDF/JPG her kayda eklenebilir ve muhasebe tarafında gider faturası olarak işlenir.

Aylık yakıt raporu araç bazında toplam litre, tutar, KM ve verimlilik grafiği gösterir. Maliyet/öğrenci hesabı tahsilat modülünden çekilerek kâr-zarar analizine dahil edilir.

Her yakit alimi sisteme fis numarası, km, litre ve tutar ile kaydedilir.

1. Dolum tarihi ve saati → otomatik
2. Araç plakasi → secilir
3. Km gostergesi → araç kilometre saatinden okunur
4. Litre miktari ve birim fiyat → fisten
5. Toplam tutar → otomatik hesaplanir
6. Fis fotografi → muhasebe için yuklenir
7. Benzinlik adi → markali zincir veya bagimsiz

Önemli: Km girişi önceki dolumdan küçük olamaz; sistem hata verir ve dolandiricilik kontrolu uyarisi gosterir.

Sistem her araç için otomatik ortalama tuketim hesaplar (lt/100 km).

• Beklenen tuketim → araç tipi ve fabrika verisine göre (örnek midibus 15-18 lt)
• Gercek tuketim → son 3 dolum ortalamasi
• Sapma %20 ust → sari uyari (lastik basinci, hava filtresi)
• Sapma %40 ust → kirmizi uyari (motor problemi veya yakit sizdirma)

Anomali tespit edildiginde araç bakim modulune otomatik bildirim gider; teknisyen incelemesi planlanir.

Pratik tavsiye: Şirket politikasi olarak tek bir benzinlik markasi tercih edilirse sadakat indirimi alinabilir.

Şirket filolarinda yakit karti (Opet Filo, Shell Card vs.) kullanilirsa otomatik raporlama gelir.

• Yakit karti → her araç ayri kart, dolum otomatik banka kayıt
• Plaka kontrolu → pompada kart ile plaka eslemesi (yanlis araca dolum onleme)
• Litre limiti → deposan asan dolum reddedilir
• Saat limiti → mesai disi dolum sorgulanir
• Bolge limiti → şehir disi dolum manuel onay

Dolandiricilik onleme: Sofor kendi aracinin disinda baska araç dolumu yapamaz; sistem GPS konum ile pompa lokasyonu eslemesi yapar.

Vergi: Yakit fislerinde KDV indirimi alinir; e-Fatura/e-Arşiv ile alinan dolumlar otomatik muhasebeye gider.

Yakit takibi dolum kayıt (km/litre/fis), ortalama tuketim hesabı ve dolandiricilik onleme uc temel süreç uzerinden yapılır.

Beklenen tuketim ile gerçek tuketim arasında %20+ sapma uyari verir; %40+ sapma kirmizi alarm ve bakim talebi tetikler.

Pratik tavsiye: Filo yakit karti kullanimi dolandiricilik riskini en aza indirir, otomatik raporlama ve KDV indirimi avantaji sağlar. Sabit benzinlik anlasmasi ile fiyat avantaji elde edilebilir.