Yedek parça listesinde sütunlar: OEM Kodu, Parça Adı, Marka, Uygun Araç Modelleri, Stok, Raf Yeri, Alış/Satış Fiyatı. Üst arama kutusu OEM kodu, barkod veya parça adı ile aynı anda tarar.

Yeni Parça butonu ile açılan formda OEM Kodu (orijinal üretici kodu), Muadil Kodu, Marka (Bosch / Mann / Mahle vb.), Uygun Modeller ve KDV Oranı girilir. Parça birden fazla araç modeline uyuyorsa virgülle eklenebilir; arama bu listeden de yapılır.

Her parça için Minimum Stok ve İdeal Stok tanımlanır. Minimum altına düşen parçalar liste ekranında kırmızı, ideale yakın olanlar sarı renkte gösterilir. Dashboard ust kısmında "X parça kritik seviyenin altında" uyarısı çıkar ve tek tıkla sipariş formu açılır.

Parçanın depo içindeki yeri Koridor-Raf-Göz formatında tanımlanır (örn. A-3-12). Usta iş emrine parça eklerken raf yeri otomatik gösterilir, böylece arama süresi kısalır. Çoklu raf yerleri için Alternatif Konum alanı da kullanılabilir.

Bir orijinal parça için birden çok muadil ürün tanımlanabilir. İş emrine orijinal eklendiğinde stok yoksa sistem "Şu muadiller mevcut" diyerek alternatif önerir. Müşteriye fiyat farkı şeffaf gösterilir, onaylanırsa muadil otomatik satıra geçer.

Yedek parça kart kayitlarinda parça tipi alani uc secenek sunar; bu ayrim hem fiyatlandirma hem de garanti suresini etkiler.

• OEM (Orijinal) → uretici marka kutusunda, en yuksek fiyat, 2 yıl parça garantisi
• OE (Orijinal Esdeger) → aynı fabrika fakat özel marka kutusu, fiyat OEM altinda, 2 yıl garanti
• Yan Sanayi → bagimsiz uretici, en ekonomik, 6 ay - 1 yıl garanti

Sistem stok kartinda tip secimine göre otomatik garanti süresi ve iade kurali tanımlar. Yan sanayi parçalar müşteriye sunulurken yazili olarak belirtilir; aksi durumda OEM bedelinden iade talebi gelebilir.

Pratik: Lojistik maliyetini dusurmek için sık degisen parçalar (balata, filtre, yag) OE seviyesinde stoklanir, OEM siparis usulu çalışır.

Her stok kartinda asgari, kritik ve azami seviye tanimlanir; sistem bu eslere göre otomatik uyari verir.

1. Asgari (Min) → bu seviyenin altina dustugunde siparis tetiklenir
2. Kritik → min ile siparis arası güvenlik stogu, kirmizi alarm
3. Azami (Max) → uzerinde stok birikmemeli, demuraj/atil sermaye
4. Yeniden siparis miktari → (Max - Mevcut) formulu ile hesaplanir

Hareket hizina göre (haftalık tuketim x tedarik süresi) min seviyesi otomatik onerilir. Sezonsal ürünler (antifriz, klima gazi) için dönem bazlı min farklı tanimlanabilir.

Ipucu: ABC analizi raporu A grubu (cirosu yuksek) parcalarda min seviyeyi yukseltir, C grubu (yavas hareket) parcalarda min sifira indirir.

Buyuyen servislerde parcanin fiziksel yeri bulunamazsa ikinci kez siparis verilir, sermaye kaybi oluşur.

• Raf kodu → örnek "A-03-B-12" (koridor-raf-bolme-goz)
• Barkod etiketi → her parça uzerinde okutulur
• Yillik tam sayim → muhasebe için Aralik sonu zorunlu
• Donemsel ornekleme → ayda 1 kez A grubu parçalar sayilir
• Fark tutanagi → +/- 2 yuzde uzeri farklarda arastirma yapılır

KDV uyumu: Sayim farklari muhasebede noksan/fazla hesaplarina alinir; noksan kayıtlı ise KDV iadesi talep edilemez, fazla ise KDV hesaplama yapılır.

Yedek parça yönetimi parça tipi ayrimi, min-max stok seviyesi, raf-konum disiplini ve duzenli sayim dort temel süreç üzerine kuruludur.

OEM/OE/Yan sanayi ayrimi müşteriye sunum ve garanti yönetimi acisindan kritiktir. Kritik stok uyarıları sayesinde "parça yok" nedeniyle iş durmasi onlenir; raf konum kodu fiziksel kayipta yeniden satın alma maliyetini sifirlar.

Kritik: Sayimsiz stok hayali stoktur; muhasebe karini fiilen olmayan parcayla siser, gerçek dustugunde kotu surpriz oluşur.