OSGB Raporlari merkezi tüm müşteri firmalar üzerine özet/performans gostergelerini sunar. Ana raporlar: Egitim Tamamlanma Orani, Muayene Tamamlanma Orani, Kaza Sikligi (LTIFR), Kaza Agirligi (LTISR), Açık Aksiyon Sayisi, Risk Degerlendirme Yenileme.

LTIFR (Kaza Sikligi) = (Kaza Sayisi × 1.000.000) / Toplam Çalışma Saati. LTISR (Kaza Agirligi) = (Kayip İş Gunu × 1.000.000) / Toplam Çalışma Saati. Sistem otomatik hesaplar; uluslararasi karşılaştırma yapabilmek için aynı formul kullanilir.

Firma secilince açılan detay raporda Çalışan Sayisi, Yapilan Egitim Sayisi, Tamamlanmamis Muayene, Açık Risk Aksiyonu, Son Yıl Kaza Sayisi, Sözleşme Durumu gibi bilgiler grafik ve tablo seklinde yer alir.

Tüm raporlar Excel veya PDF olarak indirilebilir; ayrıca firma yetkilisine Aylik Yönetim Raporu otomatik PDF olarak gonderilebilir (modul ayarlarinda zamanli iş açılır). Bu sayede firma yetkilisi periyodik olarak OSGB hizmetlerinin durumunu izleyebilir.

ISG-KATIP veya Çalışma Bakanligi denetimine hazirlik için Denetim Paketi butonu kullanilir; sistem firmaya ait tüm belgeleri (egitim sertifikalari, muayene raporları, risk degerlendirme, KKD teslim tutanaklari, kurul kararlari, kaza kayıtları) tek ZIP dosyasinda hazirlar.

OSGB her ay ISG-KATIP icmal raporu hazirlayarak Çalışma Bakanligi sistemine yuklemek zorundadir.

1. Hizmet verilen firma listesi → aktif sozlesmeler
2. Atanan personel → işyeri hekimi ve ISG uzman günlük saatler
3. Yapilan ziyaretler → tarih, çalışma sahasi, sorunlar
4. Egitimler → verilen egitim sayısı, sertifika
5. Muayeneler → ise giris, periyodik, özel muayene sayıları
6. İş kazasi / meslek hastaligi → aylık vaka sayısı

Sistem rapor verilerini otomatik toplar, PDF/XML formatlarinda ureteri ve ISG-KATIP API ile direkt yukler.

Yasal: Eksik veya geç yuklenen icmal raporu için idari para cezasi uygulanir.

Her firma müşteriye aylık OSGB çalışma raporu sunulur; firma yetkilisi ay sonu bunu inceleyerek hizmeti degerlendirir.

• Ziyaret özeti → tarih, süre, kim katildi
• Tespit edilen uygunsuzluk → foto, açıklama, öneri
• Yapilan egitimler → çalışan sayısı, süre
• Muayeneler → çalışan sayısı, sonuçlar
• Risk degerlendirme → güncel durum
• Onumuzdeki ay planlananlar → ajanda

Sistem rapor sablonunu otomatik doldurur; OSGB yöneticisi inceleyip e-imza ile gonderir. Firma yetkilisi e-postaya gelen PDF'i acarak inceler.

OSGB yönetimi için real-time dashboard kritik gostergeleri (KPI) izler:

• Aktif firma sayısı ve aylık değişim
• Sözleşme yenileme orani (hedef %85+)
• Hekim/uzman saat doluluk (haftalık)
• Egitim ve muayene gerceklesme orani (hedef %100)
• İş kazasi sayısı ve trend (azaltma hedefi)
• Ramak kala bildirim sayısı (artirma hedefi)
• ISG-KATIP bildirim uyumlulugu (geç yükleme yok)
• Müşteri memnuniyet skoru (anket ile)

Uyari sinyalleri: Sözleşme yenileme oranı dustugunde, kaza sayısı arttiginda veya ISG-KATIP gecikme oldugunda dashboard kirmizi alarmlarla yoneticiyi uyarir.

OSGB raporları ISG-KATIP icmal, firma bazlı aylık çalışma, yönetim dashboard uc temel raporlama katmanindan oluşur.

ISG-KATIP icmal raporu yasal zorunluluk, aylık çalışma raporu müşteri ilişkileri, yönetim dashboard ic operasyonel takip için onemlidir.

Pratik tavsiye: Aylik çalışma raporları tek tip şablon kullanilmali; firma yetkilisi her ay benzer dosya gormeli, anlamasi kolaylasir. Yönetim dashboard'i haftalık OSGB toplantilarinda büyük ekranda gosterilmeli, ekip kararlari verilerle desteklenmeli.