İş Kazasi listesinde tüm bildirilmis kazalar yer alir. Sutunlar: Firma, Kazazede, Kaza Tarihi, Tipi (Yaralanma / Olum / Yaralanmasiz), İş Gunu Kaybi, SGK Bildirim Durumu (Bildirildi / Bekliyor / Gecikti) ve Inceleme Durumu.

Yeni Kaza butonu ile Firma, Kazazede, Kaza Tarihi-Saati, Yer (Cografi konum/Departman), Olayin Aciklamasi, Yaralanma Tipi, Yaralanan Vucut Bolgesi ve Tibbi Müdahale bilgileri girilir.

5510 sayili Kanun iş kazalarinin 3 iş günü içinde SGK'ya bildirimini zorunlu kilar. Sistem kazayi kaydedince geri sayim başlar, 24 saat kala turuncu, son gün kirmizi uyari dusurur. SGK e-Bildirge butonu ile dogrudan SGK portal'a XML aktarımı yapılır, bildirim tarihi loglara dusulur.

Kaza incelemesi Ishikawa Balik Kilcigi seklinde girilir: Insan, Makine, Yöntem, Malzeme, Cevre, Yönetim faktorlerinden hangileri kazaya katki sagladi tek tek isaretlenir. Bunlardan yola cikilarak Onleyici Aksiyonlar tanimlanir, sorumlu+termin atanir.

Yasanan kaza ilgili firmanın risk degerlendirme dosyasina otomatik referanslanir; bir sonraki yenilemede bu kaza Olasilik skoru artirici faktor olarak görünür. Onleyici aksiyonlar tamamlanmadan aynı tipte ikinci kaza yasanirsa sistem cift uyari verir.

5510 sayili Kanun madde 13 geregi her iş kazasi kazadan sonraki 3 iş günü içinde SGK kurumuna bildirilmelidir.

• Bildirim e-SGK uzerinden elektronik olarak yapılır
• Form: "İş Kazasi ve Meslek Hastaligi Bildirimi"
• Bilgiler: kaza tarihi-saati, yeri, taniklar, yaralanma türü, ilk yardım
• Olumlu kazada bildirim derhal yapılır (savcilik da bilgilendirilir)

Ceza: 3 gün içinde bildirilmeyen kaza için SGK 2 katina kadar prim cezasi uygular. Olumlu kazada bildirim eksigi savcilik sorusturmasina yol açabilir.

Her iş kazasi sonrası kok neden analizi yapilarak benzer kazalarin onlenmesi hedeflenir.

1. Ne oldu? → kazanin tüm ayrintilari
2. Nerede oldu? → bolum, makine, lokasyon
3. Ne zaman oldu? → tarih, saat, vardiya
4. Kim etkilendi? → yarali, taniklar
5. Neden oldu? → teknik/insan/organizasyon hatasi
6. Nasıl onlenir? → alinacak onlemler

Bes Neden (5 Why) tekniginde her cevaba "Neden?" diye 5 kez sorulur; gerçek kok neden bulunur. Örnek: Operator kaydı (neden? → ayakkabi kaygandi → neden? → zemine yag dokulmusttu → neden? → tank vanasi sizdiriyordu → neden? → bakim yapilmamisti → KOK NEDEN: planli bakim eksikligi).

Heinrich'in buz dagi modeline göre iş kazasi maliyetinin sadece %10-30'u dogrudan, %70-90'i dolayli maliyetlerdir.

• Dogrudan maliyet → tedavi, ilac, SGK rucu, dava tazminati
• Dolayli maliyet → uretim kaybi, makine hasari, çalışan motivasyonu, marka itibari
• Sigorta primi → kaza sayısı artarsa iş kazasi sigortasi primi artar
• Yargi süreci → avukatlik, ceza davasi, manevi tazminat

Sistem her kaza için tahmini maliyet hesaplama formu sunar; yonetime sunulan raporlarda kullanilir.

İş kazasi süreci kazanin kayıt, SGK bildirimi, kok neden analizi, onleyici eylem seklinde dort asamadan oluşur.

Kazanin SGK kurumuna 3 iş günü içinde bildirilmesi yasal zorunluluktur; eksik bildirim ağır maliyetli sonuçlar doguar. Kok neden analizi 5N1K ve Bes Neden teknikleri ile yapılır; bulunan kok neden onleyici eylem planina donusturulur.

Kritik: Her kaza bir ogrenme firsatidir; aynı tur kazanin tekrari onleyici eylem yetersizligini gosterir, denetimde olumsuz puan getirir.