Sağlık kaydı listesi tüm müşteri firma calisanlarini gosterir. Sutunlarda TC, Ad-Soyad, Firma, Departman, Son Muayene Tarihi, Sağlık Durumu (Calisabilir / Sinirli / Calisamaz) ve Yenileme Tarihi yer alir. Firma filtresi ile listelenir.

Firma secildikten sonra Yeni Çalışan butonu ile TC, Ad-Soyad, Dogum Tarihi, Cinsiyet, Departman, Pozisyon ve Ise Giris Tarihi alanlari doldurulur. TC girince MERNIS dogrulamasi yapılır.

Sağlık sekmesinde Kan Grubu, Boy/Kilo, Kronik Hastaliklar (diyabet, hipertansiyon, KOAH vb.), Alerjiler, Devamli Kullandigi Ilaclar, Gecirilmis Ameliyatlar ve Asilama Durumu (Hep B, Tetanoz) bilgileri girilir.

Calisanin gorevinde maruz kaldigi risk faktorleri (gurultu, toz, kimyasal, titresim, radyasyon) isaretlenir. Bu seçimler periyodik muayenenin hangi tetkikleri icerecegini belirler (orn. odyometri, akciger grafi).

Muayene sonrası işyeri hekimi Calisabilir, Sinirli Calisabilir (yukseklik/gece vardiyasi yasak gibi) veya Calisamaz kararini girer. Bu karar firma yetkilisine otomatik bildirilir; karar gizliligi 6698 sayili KVKK kapsaminda korunur, sadece OSGB personeli detay görür.

6331 sayili Kanun madde 15 geregi her çalışan ise baslamadan önce işyeri hekiminden muayene almak zorundadir.

1. Anamnez → geçmiş hastalik, kronik durum, ailede genetik hastalik
2. Fizik muayene → tansiyon, nabiz, boy-kilo, gorme
3. Laboratuvar → tam kan, idrar, kan grubu
4. Tehlike sinifina özel tetkik → akciger grafisi (toz), odyometri (gurultu), gorme alani (ekran)

Muayene sonunda Calisabilir / Sinirli / Calisamaz karari verilir, formda hekim imzasi atilir.

Yasal: Ise giris muayenesi olmadan çalışanı iş basi yaptiran işveren her çalışan için idari para cezasi oder.

Calisanin maruz kaldigi risk faktorlerine göre özel tetkikler planlanir:

• Gurultu maruziyeti (85 dB+) → odyometri yilda 1
• Toz maruziyeti → akciger grafisi yilda 1, solunum fonksiyon testi
• Kurson / ağır metal → kanda kurson, idrarda metal yilda 1
• Radyasyon → tam kan + lenfosit takibi 6 ayda 1
• Ekran kullanimi → goz muayenesi yilda 1
• Gida sektoru → portor muayenesi 3 ayda 1

Sistem maruziyet bilgisini çalışan sağlık dosyasindan okur ve otomatik tetkik takvimi olusturur.

Çalışan sağlık bilgileri 6698 sayili KVKK Madde 6 kapsaminda özel nitelikli kisisel veri olarak korunur.

• Açık riza yazili olarak alinmali
• Erişim sadece OSGB hekimi ve atanmis personele
• Firma yetkilisi sadece "calisabilir/sinirli/calisamaz" bilgisini görür
• Kronik hastalik, kullanılan ilac, genetik bilgi firmaya bildirilemez
• Dosyalar sifreli ortamda tutulur, yedeklenir

Ceza: Özel nitelikli veri ihlalinde KVKK 1 milyon TL'ye kadar idari para cezasi uygular (2026 tarifesi).

Çalışan sağlık dosyasi ise giris muayenesi, periyodik tetkik takibi, KVKK uyumlu veri yönetimi uc temel süreç üzerine kuruludur.

Maruziyete göre tetkik takvimi otomatik oluşturulur; hekim ve hemsire bu takvimi gorerek hastayi cagirir. Sağlık verisi gizliligi denetimlerde en çok incelenen alandir.

Pratik tavsiye: Yeni firma alindiginda önce tüm çalışan listesinin ise giris muayenesinin var olup olmadigi kontrol edilir; eksikse 30 gün içinde tamamlanır.