PratikVision Panosu'nda tezgâh kartlarının altındaki kısma bu kılavuzda yönetim bölümü diyoruz. Burada merkezin ve mağazaların satışını, tahsilatını, kasalarını, vitrinini, stoğunu ve bekleyen işlerini seçtiğiniz şube ve dönem için tek ekranda görürsünüz. Bölüm bilgisayarda ve tablette açılır; telefonda yoktur.

Her bölüm yetkiye göre gösterilir:

• Göstergeler, Şubeler, Ciro eğilimi ve Şube karşılaştırma rapor yetkisi ister.
• Veri güncelliği sipariş, tahsilat, gün sonu ya da rapor yetkilerinden biriyle görünür; her satır kendi yetkisini ister.
• Öncelikli işler ile Sağlık ve uyum uyarılarının her biri kendi yetkisini ister. Rapor yetkisi olmayan tezgâh personeli, sipariş yetkisi varsa yalnız sipariş hattının uyarılarını (termini geçen, laboratuvardan dönmeyen, teslim bekleyen, bildirimi gönderilemeyen ve acil işler) görür; bu uyarılarda tutar yoktur.
• Yaklaşık kâr göstergesi yalnız firma yöneticisine görünür. Mali müşavir erişimiyle açılan oturum yönetici sayılmaz ve uyarılardan yalnız gün sonu ve belge uyarılarını görür.

Bakabileceği bir şubesi bulunmayan kullanıcıda (örneğin şube görevi tanımlanmamışsa) yönetim bölümü açılmaz; pano oturum şubesine göre sayar.

1. Başlığın altındaki şeritte Şube kutusundan Tüm şubeler'i ya da merkez dahil bir şubeyi seçin; pano seçimle birlikte yenilenir. Tüm şubeler yalnız bütün şubeleri görebilen kullanıcıda seçilebilir; öteki kullanıcılar yalnız kendi şubelerini görür. Pasif şubeler listede adlarının yanında (pasif) ile yer alır.
2. Dönem düğmelerinden birini seçin: Bugün, Bu hafta, Bu ay, Geçen ay ya da Bu yıl. Pano ilk açılışta Bu ay ile gelir; seçilen dönemin tarih aralığı düğmelerin yanında yazar.
3. Rakamları tazelemek için Yenile'ye basın; panonun hangi saatteki duruma göre hesaplandığı yanında yazar.
4. Yanınızda müşteri varken Tutarları gizle ile tutarları gizleyin; gösterge ve şube tutarlarıyla birlikte Bugünkü tahsilat kartının tutarı da gizlenir. Tutarları göster ile geri açarsınız; tercih bu tarayıcıda hatırlanır.

Pano ilk açıldığında oturum şubeniz merkez değilse o şube, merkezse bütün şubeler seçili gelir. Seçtiğiniz şube oturum şubenizden farklıysa pano bir notla tezgâh işlemlerinin yine oturum şubenize kaydedildiğini ve şube seçiminin yalnız panodaki görünümü değiştirdiğini hatırlatır. Geçmiş bir çalışma yılında yalnız yılın tamamı seçilebilir.

Göstergeler seçili şube ve dönemin özetidir: Ciro, Tahsilat, Açık alacak, Ortalama sepet, Teslim, Vitrin satışı, Alınan kapora ve yalnız firma yöneticisine kâr oranıyla birlikte Yaklaşık kâr.

• Göstergenin altındaki yüzde önceki döneme göre değişimdir. Önceki dönemde değer sıfırken bu dönemde varsa yeni, iki dönemde de sıfırsa veri yok yazar.
• anlık yazan gösterge seçilen dönemden bağımsız olarak şu anki durumu gösterir.
• Bağlantılı bir göstergeye tıklayınca ilgili rapor aynı tarih aralığıyla ve seçili şubeyle açılır; örneğin Yaklaşık kâr yaklaşık kâr raporunu açar.

Tüm şubeler seçiliyken Şubeler bölümü her mağazayı bir kartta gösterir; bir şube seçince bölümün adı Şube ayrıntısı, tek mağazalı firmada Mağaza durumu olur. Kartta şunlar yer alır:

• Bugünkü ve dönemdeki ciro ile şubenin toplamdaki payı; merkez kartında Merkez, uyarısı olan kartta uyarı sayısı rozeti.
• Kasalar: Nakit ve POS kasası; ikisi aynı kasaysa nakit kasasıyla aynı yazar, kasa atanmamışsa Bu şubeye kasa atanmamış. uyarısı çıkar.
• Vitrin: bugünkü ve dönemdeki satış adedi ile teşhirdeki ürün adedi ve çeşidi; vitrin stoğu eksiye düşmüşse stok girişinin eksik olduğu uyarısı.
• Siparişler: Açık, Hazır, Lab gecikme ve Termini geçen; ayrıca Kritik stok.
• Gün sonu durumu: Bugünün gün sonu kapatıldı, Gün sonu bekliyor ya da Geçmiş gün sonu eksik.

Kartın altındaki Şubeyi incele düğmesi panoyu o şube seçili olarak açar. Birden çok şube gösterilirken Kart ve Tablo düğmeleriyle görünümü değiştirebilir, Yalnız uyarısı olanlar ile yalnız uyarısı olan şubeleri listeleyebilirsiniz; tablo sütun başlığına tıklayınca sıralanır ve seçtiğiniz görünüm bu tarayıcıda hatırlanır. Raporda aç düğmesi mağaza karşılaştırması raporunu aynı tarih aralığıyla açar.

Bir şube seçiliyken ya da tek mağazalı firmada kartın yanında Mağaza bilgileri de görünür: görevli personel, ruhsat no, mesul müdür ve depo.

Uyarılar iki panelde toplanır ve seviyesine göre Kritik, Ciddi, Dikkat ya da Bilgi olarak işaretlenir. Her uyarının sayısı ilgili listenin koşuluyla hesaplanır; örneğin termini geçen iş uyarısı Bugün bölümündeki Termini geçen kartıyla aynı işleri sayar. Uyarıdan ilgili listeye doğrudan geçersiniz.

• Öncelikli işler: son 7 günde kapatılmayan gün sonları ve kasa farkları, e-belgesi gönderilemeyen ya da belgesi bekleyen satışlar (süresi bugün ya da yarın dolanlar ayrıca belirtilir), termini geçen işler, laboratuvardan beklenen tarihte dönmeyen işler, 3 günden uzun süredir teslim bekleyen hazır işler, hazır bildirimi gönderilemeyen müşteriler, acil öncelikli açık siparişler ve mağaza depolarında asgari stok seviyesinin altına inen ürünler.
• Sağlık ve uyum: son 90 günde işlem gören ama sağlık verisi açık rızası alınmamış müşteriler, kişisel veri envanterinde tanımlı olmayan alanlar, azalan SMS kontörü ve satış için gereken ayarı (nakit kasa, kart kasası, depo, perakende müşteri ya da mağaza ayarı) eksik mağazalar; ruhsat ya da mesul müdür bilgisi boş mağazalar bilgi olarak gösterilir.

Bekleyen bir şey yoksa panel bunu açıkça yazar, örneğin "Her şey yolunda". Gün sonu uyarıları yalnız içinde bulunduğunuz çalışma yılı için hesaplanır.

Ciro eğilimi seçili dönemin cirosunu zaman içinde gösterir; karşılaştırılabilecek bir önceki dönem varsa onu da Önceki dönem olarak yanında çizer. Birden çok şubeli firmada Tüm şubeler seçiliyken Şube karşılaştırma grafiği de açılır; ölçü kutusundan Ciro, Teslim, Tahsilat ya da Ortalama sepet seçilir. İki grafikte de Tablo olarak gör düğmesi aynı rakamları tabloya çevirir, Grafik olarak gör grafiğe döndürür.

En altta Veri güncelliği satırı son sipariş, satış, tahsilat ve gün sonu kaydının zamanını gösterir; hiç kayıt yoksa kayıt yok yazar. Bir mağazadan uzun süredir kayıt gelmiyorsa bunu buradan fark edersiniz.

Merkezde güne Tüm şubeler ve Bugün seçiliyken başlayın: önce Öncelikli işler panelindeki kritik ve ciddi uyarılara, sonra Yalnız uyarısı olanlar ile sorunlu mağazalara bakın. Bir mağazayı yakından görmek için kartındaki Şubeyi incele düğmesini kullanın; ay sonunda Bu ay ya da Geçen ay ile mağazaları Şube karşılaştırma grafiğinde yan yana koyun.

Panoda seçtiğiniz şube yalnız ekranda gördüğünüz rakamları değiştirir. Satış, teslim ve tahsilat gibi tezgâh işlemleri her zaman oturum açtığınız şube adına kaydedilir; başka bir şube adına işlem yapmak için üst çubuktan o şubeye geçin.

Yaklaşık kâr adından da anlaşılacağı gibi yaklaşık bir değerdir; ayrıntısı için göstergeye tıklayıp raporunu açın. Tutarları gizle yalnız ekrandaki görünümü gizler; raporlardaki ve belgelerdeki tutarları değiştirmez.

Yönetim bölümü PratikVision Panosu'nun alt kısmıdır ve bilgisayarda ya da tablette açılır. Şube ve dönem seçerek göstergeleri, şube kartlarını ve tablosunu, öncelikli işler ile sağlık ve uyum uyarılarını, ciro eğilimi ve şube karşılaştırma grafiklerini ve veri güncelliğini izlersiniz. Hangi bölümü göreceğiniz yetkinize bağlıdır; şube seçimi kayıtların yazıldığı şubeyi değiştirmez.

Sıradaki derste müşteriyi bulmayı, hızlı eklemeyi ve tam formla kaydetmeyi anlatan Müşteri kartı dersini işleyeceğiz.