Reçete ekranına PratikVision › Reçeteler menüsündeki Yeni reçete düğmesiyle ya da müşteri kartından girersiniz. Bu ekran müşterinin muayene ölçülerini kayda geçirir; siparişte, teslimde ve reçete defterinde kullanılan değerler buradan gelir.

Reçete her zaman bir müşteri için açılır. Müşteri seçilmeden yalnız Müşteri seçin kartı görünür; ad, telefon, TC kimlik no ya da sipariş no ile arayıp müşteriyi seçtiğinizde form açılır. Reçete yazmak için Reçete yazma, reçeteleri görmek için Reçete görme yetkisi gerekir; firma yöneticisi ikisine de sahiptir. Müşterinin sağlık verisi izni eksikse form açılmaz, izin ekranına yönlendirilirsiniz ve "Sağlık verisi için açık rıza alınmamış." gibi bir uyarı görürsünüz.

Form dört bölümden oluşur:

• Reçete bilgileri: Reçete tarihi, Tür, Hekim, Hekim diploma / tescil no, Sağlık kuruluşu, Hekim reçetesi no, e-Reçete no ve Protokol no.
• Ölçüler: sağ ve sol göz için SPH, CYL, AKS ve ADD değerlerinin girildiği ızgara ile Ek ölçüler (Prizma, Taban, BC, DIA, PD (tek göz), Yükseklik, Verteks, Pantoskopik); ayrıca PD uzak ve PD yakın.
• Kurum ve ödeme: Kurum (Yok, SGK, Özel sigorta, Diğer), Kurum adı, Katılım payı ve Kurum tutarı.
• Teşhis ve not: şifreli saklanan iki serbest metin alanı.

Alttaki düğmeler: Vazgeç, Taslak olarak kaydet, Kaydet ve kesinleştir ve sipariş açma yetkiniz varsa Kaydet ve sipariş aç.

1. Reçete tarihini girin. Yeni reçetede bugünün tarihi hazır gelir; tarih zorunludur ve bugünden ileri olamaz.
2. Türü düğmeyle seçin: Uzak, Yakın, Uzak ve yakın (iki gözlük), Bifokal, Progresif, Kontakt lens ya da Diğer. Bir alana yazmıyorken 1-4 tuşları ilk dört türü seçer. Tür ızgarada hangi satırların açılacağını belirler: kontakt lenste lens satırı, iki gözlükte uzak ve yakın satırları açılır.
3. Ölçüleri önce sağ, sonra sol göz için girin. SPH ve CYL'de işareti ± düğmesiyle seçip değeri işaretsiz yazın. = tuşu karşı gözün değerini kopyalar, ↑ / ↓ bir adım değiştirir, Shift ile 1,00 ya da 10° ilerler, Del hücreyi boşaltır. CYL girdiğiniz gözde AKS zorunludur.
4. Bifokal ve progresif reçetede uzak satırına ADD girin; yakın değerler uzak + ADD'den otomatik hesaplanır.
5. PD uzak ve PD yakını milimetre olarak 40 ile 80 arasında yazın; tek göz değerleri PD (tek göz) alanına girilir.
6. Varsa hekim, reçete numaraları ve kurum bilgilerini, gerekiyorsa teşhis ve notu yazıp kaydedin.

Taslak olarak kaydet reçeteyi kesinleştirmeden saklar ve "Taslak kaydedildi." iletisini gösterir. Taslak T harfiyle başlayan geçici bir numara taşır, sonradan düzenlenebilir ya da silinebilir ve reçete defterine girmez.

Kaydet ve kesinleştir (ya da Ctrl+Enter) reçeteyi kesinleştirir: "Reçete kaydedildi." iletisi çıkar, reçete R harfi, yıl ve altı haneli sıradan oluşan kalıcı numarasını alır ve müşterinin son muayene tarihi güncellenir. Sıra numarası şube bazında ve yalnız kesinleştirmede verildiği için reçete defterinde boşluk oluşmaz. Kaydet ve sipariş aç aynı kesinleştirmeyi yapar ve sizi bu reçeteyle yeni sipariş formuna götürür.

Kesinleştirmede iki denetim vardır: hiç ölçü girilmemişse "Reçeteyi kesinleştirmek için en az bir ölçü değeri girin." uyarısı çıkar; önceki reçeteden başladıysanız ve bazı değerleri değiştirmediyseniz "Önceki reçeteden gelen bazı değerler değiştirilmedi. Bu değerlerin yeni muayeneyle aynı olduğunu onaylıyor musunuz?" sorusuyla onayınız alınır.

Kesinleşen reçete değiştirilmez; düzenlemeye çalışırsanız "Kesinleşmiş reçete düzenlenemez; değişiklik için "Düzelt"i kullanın." iletisi görünür. Reçeteyi görüntüleme ekranında Düzelte bastığınızda "Bu reçetenin değerleri yeni bir taslağa kopyalanacak. Taslak kaydedildiğinde bu reçete iptal edilir." onayı gelir; onaylayınca "Düzeltme taslağı açıldı." iletisiyle taslak açılır. Taslağı kesinleştirdiğinizde eski reçete "Düzeltme nedeniyle iptal edildi" notuyla iptal olur, notta yeni reçetenin numarası yazar.

Reçeteyi iptal et en az 3 karakterlik bir iptal nedeni ister ve yalnız kesinleşmiş reçetede çalışır. Reçete taslak ya da iptal durumunda olmayan bir siparişe (teslim edilmiş olanlar dahil) bağlıysa iptal edilemez: "Bu reçete açık bir siparişe bağlı olduğu için iptal edilemez; değişiklik için "Düzelt"i kullanın." Taslak reçete Taslağı sil ile kalıcı olarak silinir ("Taslak silindi."); kesinleşmiş reçete silinmez, iptal edilir. Verileri silme talebi nedeniyle kısıtlanmış müşteride yeni reçete yazılamaz ve reçete iptal edilemez.

Telefondan girdiğinizde reçete formu telefona göre tasarlanmış kendi ekranıyla açılır; tablette bilgisayardaki ekran kullanılır. Telefon formunda aynı bölümler bulunur: müşteri seçimi, Önceki reçeteden başla, Reçete bilgileri, Ölçüler, Kurum ve ödeme, Teşhis ve not. Kayıt da aynı üç düğmeyle yapılır.

Telefondaki reçete görüntüleme sayfası reçetenin bilgilerini ve ölçülerini gösterir, müşteri kartına geçiş verir. Yazdır, PDF indir, Düzelt, Reçeteyi iptal et ve Sipariş aç düğmeleri bu sayfada yoktur; bu işlemleri bilgisayardan ya da tabletten yapın.

Müşterinin daha önce bir reçetesi varsa formun üstündeki Önceki reçeteden başla ile tür, PD ve ölçüler yeni forma kopyalanır, tarih bugüne ayarlanır. Hekim, reçete numaraları, kurum bilgileri, teşhis ve not kopyalanmaz; bunları yeni muayeneye göre girersiniz. Formun üstünde değerlerin hangi reçeteden alındığı yazar ve değiştirmediğiniz değerler kesinleştirmeden önce onayınıza sunulur.

Önceki reçetelerle karşılaştır eski değerleri yeni değerlerle yan yana ve farklarıyla gösterir. Kısayollar: Ctrl+Enter kaydeder, 1-4 türü seçer, ? kısayol listesini açar.

Reçete kişisel sağlık verisidir. Teşhis ve not şifreli saklanır; listelerde ve çıktılarda yer almaz, yalnız reçete açıldığında görünür. Reçetenin her açılışı, karşılaştırılması ve yazdırılması kimin ne zaman yaptığıyla erişim günlüğüne yazılır. Reçete çıktısının altında "Bu belge kişisel sağlık verisi içerir; yalnız ilgili kişiye verilir." notu bulunur; çıktıyı yalnız müşteriye verin.

Kesinleştirilen reçete bir daha değiştirilemez, yalnız düzeltmeyle yenisi açılır. Kaydet ve kesinleştire basmadan önce sağ ve sol göz satırlarını ve SPH / CYL işaretlerini kontrol edin; emin değilseniz Taslak olarak kaydeti kullanın.

Reçete müşteri seçilerek ve sağlık verisi izni varsa açılır. Tarih ve tür seçilir, ölçüler önce sağ sonra sol göz için girilir; CYL olan gözde AKS, bifokal ve progresifte uzak satırında ADD zorunludur. Taslak geçici numarayla saklanır; Kaydet ve kesinleştir kalıcı sıra numarası verir ve reçeteyi değişmez hâle getirir. Değişiklik Düzelt ile açılan yeni reçeteyle yapılır.

Sıradaki ders: Reçete listesi ve reçete defteri. Kaydettiğiniz reçeteleri bulmayı, süzmeyi ve reçete defterini PDF olarak almayı göreceksiniz.