Belgeler ekranına PratikVision › Belgeler menüsünden gelirsiniz. Ekranın açıklaması: "Belgesi bekleyen satışlar ve gönderilemeyen e-belgeler burada izlenir. Bekleyen belge en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir." Ekran, teslim edilmiş ama belgesi henüz tamamlanmamış satışları kaçırmamanız içindir.

Listeyi Raporlar yetkisi olan personel görür. Bekleyen bir satışın belgesini düzenlemek Teslim yetkisi ister. Mali müşavir oturumunda liste yalnız görüntülenir.

Üstte Şube süzgeci (Tümü ya da tek mağaza) ve iki sekme bulunur: Belgesi bekleyen satışlar ve Gönderilemeyen e-belgeler. Tablonun sütunları Sipariş no, Teslim tarihi, Müşteri, Tutar, Durum ve İşlem'dir.

İlk sekmenin açıklaması: "Kurumsal alıcıya tıbbi cihaz satışlarının belgesi, İlaç ve Tıbbi Cihaz e-Faturası açılınca teslimden itibaren 7 gün içinde düzenlenmelidir." Satırlarda kalan süre "5 gün kaldı" gibi yazar. İkinci sekmenin açıklaması: "Teslimden sonra gönderilmemiş ya da gönderiminde hata alınmış e-belgeler. Yeniden göndermek için faturayı açın."

1. Gönderilemeyen e-belgeler sekmesinde satırdaki Yeniden gönder düğmesine basın; "e-Belge gönderiliyor…" ardından "e-Belge gönderildi." görünür.
2. Belgesi bekleyen satışlar sekmesinde, İlaç ve Tıbbi Cihaz e-Faturası açıldığında satırda Belgeyi düzenle düğmesi çıkar. Düğmeye basınca "Belge düzenlenip e-Fatura olarak gönderilsin mi?" sorusunu onaylayın.
3. Satışın ayrıntısına Siparişe git ile geçer, Müşteri fişi ile fişi yeni sekmede açıp yazdırırsınız.

Belgeleme onaylanınca "Belge düzenlendi." görünür: satışın bekleyen faturası İlaç ve Tıbbi Cihaz e-Faturası olarak hazırlanır, kilidi kalkar ve hemen gönderilir. Satır bekleyenler listesinden çıkar. Gönderim başarısız olursa "e-Belge gönderilemedi; Belgeler ekranından yeniden gönderebilirsiniz." iletisi çıkar ve satış gönderilemeyenler arasına düşer.

Gönderilemeyenler sekmesi, teslimden 15 dakika geçtiği hâlde gönderilmemiş ya da gönderimi hata almış e-Arşiv ve e-Fatura belgelerini listeler. Aynı sayılar Gün sonu ekranındaki Gönderilmemiş e-belge ve Belgesi bekleyen satış kutularında da görünür.

• İlaç ve Tıbbi Cihaz e-Faturası henüz açık değilse Belgeyi düzenle düğmesi görünmez; ekranda "İlaç ve Tıbbi Cihaz e-Faturası henüz açık değil." yazar. Bu durumda satış bekler, süreyi takip edersiniz.
• Satış başka bir çalışma yılına aitse satırın altında "Bu satış 2025 yılına ait; işlem için çalışma yılını 2025 olarak seçin." gibi bir not çıkar.
• Belgesi zaten düzenlenmiş satış için "Bu satışın belgesi bekleyen durumda değil.", faturası silinmiş satış için "Satışın faturası bulunamadı ya da silinmiş." iletisi gelir.
• Belge sonra düzenlenecek seçeneği satışta yalnız e-Fatura mükellefi kurumsal alıcıya tıbbi cihaz satılırken çıkar. Vergi numaralı alıcıya ÖKC fişi seçilemez: "Vergi numaralı alıcıya ÖKC fişi düzenlenemez; e-belge seçin." Fatura düzenleme sınırının üstündeki tutarda da ÖKC fişi yerine e-belge istenir.

Telefonda Belgeler kendi telefon ekranıyla açılır. Üstte Şube süzgeci ve iki bölüm (Belgesi bekleyen satışlar, Gönderilemeyen e-belgeler) bulunur; satışlar tablo yerine kartlar hâlinde listelenir ve Daha fazla göster ile devamı yüklenir.

Kartlarda Teslim tarihi, kalan süre ve düğmeler yer alır; Belgeyi düzenle ile Yeniden gönder masaüstündeki gibi çalışır ve aynı onay sorusunu sorar.

Gün sonu ekranındaki Gönderilmemiş e-belge ve Belgesi bekleyen satış sayıları sıfır değilse günü kapatmadan önce Belgeler ekranına geçin. Gönderilemeyen bir e-belgeyi aynı gün yeniden göndermek, müşteriye geç belge ulaşmasının önüne geçer.

Kurumsal alıcıya yapılan tıbbi cihaz satışının belgesi, İlaç ve Tıbbi Cihaz e-Faturası açıldıktan sonra teslimden itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir. Satırlardaki kalan gün bilgisini takip edin; süre geçmeden Belgeyi düzenle ile belgeyi gönderin.

Belgeler ekranı iki listeyi izler: kurumsal alıcıya tıbbi cihaz satışında belgesi bekleyen satışlar ve teslimden sonra gönderilemeyen e-belgeler. Gönderilemeyen belgeyi Yeniden gönder ile, bekleyen belgeyi profil açıldığında Belgeyi düzenle ile tamamlarsınız.

Bekleyen belge için süre teslimden itibaren 7 gündür; sayıları gün sonunda kontrol edin. Sıradaki ders: birden fazla mağazayla çalışmayı anlatan Merkez ve mağazalar.