Model Kartı, parça kartlarının şablonudur: alt başlıkta "Ürün model tanımları (parça kartlarının şablonu)" yazar. Bir modeli bir kez tanımlarsınız, sonra o modelden birçok fiziksel parça üretirsiniz.
Tanımlar → Modeller ekranında Yeni Model ile Model Kodu, Model Adı, Ürün Grubu, Varsayılan Ayar ve Kıymetli Maden Sınıfı girersiniz.
Model kaydında Kıymetli Maden Sınıfı zorunludur. İpucu bunu açıklar: "Kıymetli maden sınıfı, uygulanacak belge haddini belirler; mükellefe göre değil ürüne göredir."
Model kaydedilince çekirdek stoka otomatik bir ayna kart (Çekirdek Stok Kartı) açılır. Kartın durumu Çekirdek stok kartı bağlı / bağlı değil olarak görünür; miktar takibi kuyum parça kartında tutulur.
Taşlı ürünler için Taş ve Sertifika Kartı tutulur (4C + köken). Alanlar: Karat, Renk, Berraklık, Kesim, Taş Kökeni, Sertifika No, Sertifika Kurumu ve Sertifika Dosyası.
Köken alanı için ekran şunu söyler: "Köken beyanı zorunludur; varsayılan bir seçim yapılmaz." Yani "Belirlenmedi" bırakamazsınız.
Taş içeren ürünlerde köken beyanı sistemce dayatılır. Parça kartındaki uyarı gerekçeyi verir: "Taş içeren bu ürüne taş kökeni seçilmeden kayıt yapılamaz; yanlış beyan idari para cezası doğurur."
Seçenekler: Yok (taşsız), Doğal, İşlem Görmüş, Sentetik, Laboratuvar Üretimi. Taşsız üründe "Yok" seçersiniz.
Tanımlar → Konumlar ekranı fiziksel yerleri tanımlar: alt başlık "Vitrin, kasa, atölye, emanet ve konsinye konumları". Her parça bir konuma bağlanır; envanter raporu konum bazlı döküm verebilir.
Bazı konumlar Sistem tanımı — silinemez olarak gelir. Kendi eklediklerinizi ise pasife alabilirsiniz; sistem "Bu konumu pasife almak istediğinize emin misiniz?" diye sorar.
Tanım sırası mantıklı bir zincirdir: önce Model (şablon), sonra o modelden Parça (fiziksel barkodlu ürün), sonra Etiket basımı. Konum ve sertifika bu zincire bilgi ekler.
Bu yüzden bir ürünü stoklamadan önce modelini tanımlamak, sonraki adımları hızlandırır ve alanların otomatik dolmasını sağlar.
Modele Varsayılan Ayar ve varsayılan taş kökeni girerseniz, o modelden üretilen her yeni parçaya bu değerler otomatik kopyalanır (parça kartında yine değiştirilebilir). Bu, aynı modelden çok parça üreten atölyelerde ciddi zaman kazandırır.
Kıymetli maden sınıfı "Belirlenmedi" bırakılamaz. Bırakırsanız kayıt bloklanır; çünkü sınıf seçilmeden ürüne hangi yasal haddin uygulanacağı hesaplanamaz. Bu bir fail-closed (güvenli tarafta durma) kuralıdır ve satış anında sürprizle karşılaşmamanız için tasarlanmıştır.
Model kartı parçaların şablonudur ve kaydedilince çekirdek stoka ayna kart açar. Taş/Sertifika kartı 4C ve köken bilgisini, Konum ise vitrin/kasa/atölye yerlerini tutar. Kıymetli maden sınıfı ve taş kökeni bilinçli olarak seçilmek zorundadır.
Bu tanımlar hazır olunca fiziksel parça girişi çok hızlanır. Sıradaki ders: canlı piyasa paneli ve borsa dayanağı.