Kuyum Kasası dört birimi ayrı ayrı takip eder: TL Kasası, USD Kasası, EUR Kasası ve Gram-Has Kasası. Panodaki "Kasa Bakiyeleri" kartları bu dört değeri özetler.
Henüz hareket yoksa "Henüz kasa hareketi yok." görünür; bu bir hata değildir, ilk işlemle dolar.
Her kasanın bir Birim Tipi vardır: Gram-Has veya Küpür. Kart alanları: Kasa Adı, Kasa Kodu, Maden, Bakiye (Gram-Has), Dönem Başı, Eksiye Çalışabilir ve Varsayılan Kasa.
Yeni kasa için Kasa Oluştur kullanılır; aynı maden ve birim için kasa zaten varsa "Bu maden ve birim için kasa zaten var." uyarısı çıkar.
Gün Başı Devir, önceki günün kapanış bakiyesini bugüne taşır. Ekranda Devralınan Tarih, Devralınan Gram-Has ve Devralınan Bakiye (₺) görünür; Devri Onayla ile alınır.
Kural nettir: "Devir için önceki günün kapatılmış olması gerekir." Yani gün sonu kapanışı yapılmadan yeni günün devri alınamaz.
Hareket tipleri: Giriş, Çıkış, Devir, Sayım Farkı ve Transfer. Kasalar Arası Transfer ile bir kasadan diğerine değer aktarırsınız (Kaynak Kasa, Hedef Kasa, Miktar).
Kaynak ve hedef aynı olamaz ("Kaynak ve hedef kasa aynı olamaz."); kaynakta bakiye yetmezse "Kaynak kasada yeterli bakiye yok." uyarısı çıkar.
Emanet, müşteriye ait olup mülkiyeti firmada olmayan kıymetlerin (saklama) takibidir. Kurulumdaki açıklama: "Bu kayıtlar bilanço dışıdır." Emanet modülü KAPALI doğar; kullanmak için kurulum sihirbazından onaylamanız gerekir.
Onaysızsa Emanet ekranı "Emanet modülü henüz etkin değil." der ve Kuruluma Git bağlantısı gösterir.
Yeni Emanet ile Fiş No, Emanet Sahibi, Eşya Tanımı, Brüt Gram, Ayar/Milyem, Öngörülen İade ve Taş Kökeni girilir. Kaydetmeden önce Emanet Teslim Tutanağı onaylanır.
Onay kutusu: "Emanet sahibi tutanağı okudu ve onayladı." İşaretlenmeden kayıt olmaz: "Tutanak onayı olmadan emanet kaydedilemez." Emanet durumu Açık / Teslim Edildi / İptal olur.
Kasa kartındaki Eksiye Çalışabilir seçeneğini yalnızca gerçekten gerekiyorsa açın. Kapalıyken kasa negatife düşemez ve hatalı bir çıkış işlemi "Bu kasa eksiye düşemez; işlem bakiyeyi negatife çevirir." uyarısıyla durdurulur; bu, sayım tutarsızlıklarını erken yakalar.
Emanet kıymetler işletme bilançosuna girmez; has bilanço raporunda ayrı bir Emanet (Nazım) kalemi olarak "Bilanço dışı" gösterilir. Emaneti kendi stoğunuzla karıştırmak envanterinizi ve has pozisyonunuzu yanıltır. Bu yüzden emanet ayrı modülde, açık onayla ve ayrı fiş numarasıyla tutulur.
Kuyum kasası TL/USD/EUR ve gram-has birimlerini ayrı takip eder; gün başı devir önceki günün kapanışını taşır (önceki gün kapatılmış olmalı). Hareketler giriş/çıkış/devir/sayım-farkı/transfer olarak sınıflanır.
Emanet modülü müşteri malının bilanço dışı saklama takibidir; onayla açılır, tutanakla kaydedilir ve varlık toplamına dahil edilmez. Sıradaki ders: kuyum cari, ekstre ve tahsilat.