Müşteriden ikinci el/hurda altın alımını tartım masası üzerinden kaydeder: satıcı tipi, gram, milyem, fire, makas ve ödenecek tutar hesaplanır, e-Gider Pusulası taslağı üretilir.
Net gram (brüt−taş) ve uygulanan milyemden net has bulunur; Has Kuru (₺/gram) ile çarpılıp fire ve makas düşülerek Ödenecek TutarHesap Önizlemede görünür.
Beyan, müşterinin söylediği ayardır; uygulanan ise mihenk/analiz sonucu kabul ettiğiniz milyemdir. Ödeme her zaman uygulanan milyem üzerinden yapılır.
Alış Oranı makası temsil eder: 100 = tam has (makassız), 96 = %4 makas. Aradaki fark "Makas (alış-satış farkı - kuyumcu kârı)" olarak ayrı kalem gösterilir.
Carisiz alımda müşteri adı zorunludur; eşik üstü alımda ise satıcı kimlik (TC, 11 hane) zorunludur ve MASAK gereği saklanır. Eksikse kayıt durur.
Gönderim pasif olabilir: "Gönderim pasif — yalnız taslak belge üretilir." Ayrıca firmada e-GP yetkisi yoksa uyarı çıkar. Bu durumda belge taslak olarak hazırlanır.