Gün Sonu Kapanış üç adımlıdır: Kasayı Say → Farkı Onayla → Günü Kapat. Sol menüde Gün Sonu ile açılır. Kapanış, o günü kilitleyerek envanteri sabitler.
Kapsam notu önemlidir: "Bu kapanış gram-has kuyum kasasını kapsar; TL/döviz nakit kapsam dışıdır."
İlk adımda fiziksel sayım yaparsınız: Sayılan Gram-Has alanına gerçek fiziksel miktarı girersiniz ("Fiziksel sayım miktarını girin"). Sistem, Sistemdeki değeri zaten bilir.
Ekran Sayılan, Sistemdeki ve Fark değerlerini yan yana gösterir.
Sayım sistemle tutmuyorsa Fark Gerekçesi girmeniz gerekir ("Farkın nedenini açıklayın (zorunlu)"). Fark yoksa "Fark yok." yazar ve doğrudan kapatabilirsiniz.
Gerekçe, denetim izine yazılır; böylece farkın nedeni sonradan izlenebilir.
Günü Kapat ile gün kilitlenir. Sistem önce onay ister: "Günü kapatmak istiyor musunuz? Sonrasında geriye dönük kayıt gerekçe ister." Kapatınca "Gün kapatıldı." bilgisi görünür ve o günün durumu Kapalı olur.
Gelecek tarihe kapanış yapılamaz; ayrıca önceki gün kapatılmadan bugün kapatılamaz ("Önceki gün henüz kapatılmadı.").
Kapalı bir güne işlem yapmaya çalışırsanız engellenirsiniz: "Bu gün kapatılmış. Kayıt yapabilmek için önce günü geri açmalısınız." Çözüm ekranda yazar: Gün Sonu ekranından ilgili günü gerekçe girerek geri açın.
Günü Geri Aç onay ister ("Kapatılmış günü geri açmak istiyor musunuz?") ve bir geri açma gerekçesi alır; ardından "Gün geri açıldı." olur.
Gün sonu kapanışı, kasa ekranındaki Gün Başı Devir ile eşleşir: bir gün kapatılmadan ertesi günün devri alınamaz. Yani kapanış yalnız bir kilit değil, ertesi güne sağlıklı devrin ön koşuludur.
Günü kapatmadan önce o güne ait tüm satış, hurda, tahsilat ve transferleri tamamlayın. Kapattıktan sonra geriye dönük her kayıt gerekçe ister ve gün geri açmayı gerektirebilir; bu ekstra iş ve denetim izi demektir. Sayım ile sistemi karşılaştırmak, unutulan bir işlemi de erken yakalamanızı sağlar.
Gün sonu üç adımdır: kasayı say, farkı gerekçelendir, günü kapat. Kapanış gram-has kuyum kasasını kapsar (TL/döviz hariç) ve günü kilitler; kapalı güne kayıt gerekçe ve geri açma gerektirir.
Gelecek tarihe veya önceki gün kapatılmadan kapanış yapılamaz; kapanış ertesi günün devrinin ön koşuludur. Sıradaki ders: raporlar ve mevzuat haddi.