Kuyum Cari Hesap, aynı müşteri için dört ayrı bakiye tutar: Bakiye (₺), Bakiye ($), Bakiye (€) ve Bakiye (gram-has). Çünkü kuyumda borç bazen TL, bazen gram-has cinsindendir.
Önemli kural: "Aslî borç birimi kayıt anında belirlenir ve sonradan değiştirilemez." Bir borç gram-has olarak doğduysa gram-has olarak kapanır.
Cari Hareketleri tablosu kolonları: Tarih, Evrak No, Cari, Açıklama, Borç, Alacak, Tutar (₺), Gram-Has, Birim ve Vade. Her satış, tahsilat ve iade buraya işlenir.
Bir hareket çekirdek deftere bağlanmamışsa "Köprü kopuk: bu hareket çekirdek deftere bağlanmamış." uyarısı görünür.
Bir carinin dönem dökümü için Cari Ekstre açılır. Üstte dört bakiye rozeti (TL/USD/EUR/gram-has), altında Dönem seçimiyle hareketler listelenir. Dönemde hareket yoksa "Bu dönemde hareket bulunamadı." görünür.
Geri Dön ile cari listesine dönersiniz.
Tahsilat / Ödeme ekranında önce Cari Seç, sonra İşlem Yönü belirlenir. İpucu yönü açıklar: "Tahsilat: müşteriden alınan; Ödeme: müşteriye verilen."
Cari seçilmeden kayıt olmaz ("Lütfen bir cari seçin.").
Tahsilat TL ile ya da Gram-has ile yapılır. Gram-has cinsinden tahsilatta TL karşılığı için HAS Kuru (₺/gram) zorunludur: "HAS cinsinden tahsilatta HAS kuru zorunludur."
TL veya gram-has tutarından en az biri girilmelidir; ikisi boşsa kayıt olmaz.
Aynı işlemde hem TL hem gram-has girilemez; sistem bunu mali güvenlik gereği reddeder: "Aynı işlemde hem TL hem gram-has girilemez. Lütfen yalnızca birini doldurun."
Bir işlemde TL, başka bir işlemde gram-has tahsil edebilirsiniz; ama tek satırda ikisini karıştıramazsınız. Ardından Tahsilatı Kaydet ile işlem tamamlanır.
Bir cariye borç/alacak kaydederken aslî birimi (TL mi gram-has mı) baştan doğru seçin; çünkü sonradan değiştirilemez. Altın bazlı bir alacağı yanlışlıkla TL olarak açarsanız, kur dalgalanınca cari bakiyeniz gerçeği yansıtmaz. Şüphedeyseniz işlemin gerçekte hangi cinsten doğduğuna bakın.
Gram-has tahsilat kaydederken HAS kurunu boş bırakırsanız işlem tamamlanmaz. Kur, gram-has tutarının o günkü TL karşılığını sabitler ve ekstrede tutarlı görünmesini sağlar. Kuru güncel piyasa/borsa değerinden alın; rastgele bir değer girmek cari bakiyeyi bozar.
Kuyum cari dört birimi (TL/USD/EUR/gram-has) ayrı tutar ve aslî borç birimi kayıt anında sabitlenir. Hareketler ve ekstre dönem dönem izlenir; köprü kopuksa uyarı görünür.
Tahsilat/ödeme yön (müşteriden/müşteriye) ve birim (TL veya gram-has) seçilerek kaydedilir; gram-has'ta HAS kuru zorunlu, aynı satırda karma giriş yasaktır. Sıradaki ders: gün sonu sayımı ve kapanış.