Hal modülünde künye, bir mal kabulüyle açılan parti kartıdır. Ayrı bir "parti" tablosu yoktur; künye ve parti aynı şeydir. Her künye tek bir üreticiden gelen, tek cins, tek giriş olayına karşılık gelir.
Künye kaydı yıldan bağımsızdır: bir yılda açılan parti ertesi yıla sarksa bile aynı künye üzerinden izlenir. Bu, uzun süre bekleyen malların takibini kolaylaştırır.
Künye / Parti Listesi ekranı sunucu taraflı bir tablodur (arama, sıralama ve sayfalama sunucuda yapılır). Kolonlar: Künye no, Üretici, Cins, Giriş miktarı, Kalan Miktar, Sahiplik, HKS durumu ve Alım maliyeti.
Üstteki arama kutusu "Künye no / cins / üretici" üzerinden filtreler. Kalan Miktar kolonu, o partiden geriye ne kaldığını canlı gösterir.
Bir künyenin Detayına girdiğinizde giriş bilgileri ile birlikte Hareketler defteri açılır. Her hareket satırında Hareket tipi, işlemden sonraki Kalan ve Açıklama görünür.
Bu defter bir denetim izidir: partiye giren mal, satışla çıkan mal, fire/düzeltme gibi tüm olaylar sırayla yazılır. Böylece kalan miktarın neden o değerde olduğu adım adım açıklanabilir.
Satış yapıldığında mal, FIFO (ilk giren ilk çıkar) mantığıyla en eski açık künyeden düşülür. Sistemin kalan miktar için tek gerçek kaynağı künyenin Kalan Miktar değeridir; hareket defteri ise bu değerin nasıl oluştuğunu gösteren izdir.
Bu sayede aynı cinsten birden çok parti varsa, önce eski parti tüketilir; bu hem bozulabilir üründe doğru sırayı, hem de maliyet takibini sağlar.
Bir partide fire, zayi, imha ya da sayım farkı olursa künye detayındaki Fire / Zayi / İmha / Sayım Farkı düzeltmesiyle kalan miktarı gerçek duruma çekersiniz. Düzeltme, Düzeltme Tipi seçilerek yapılır ve hareket defterine ayrı bir satır olarak işlenir.
Künye satışa uygun durumda değilse düzeltme kapanır ve sistem "Bu künye düzeltilemez (durum uygun değil)." uyarısını verir. Başarılı düzeltmede "Künye güncellendi." mesajı görünür.
Toplu bakış için Parti İzleme raporu vardır; künyelerin giriş, satış ve kalan miktarlarını FIFO sırasıyla dökümler. Tek künyenin geçmişini detay ekranından, tüm partilerin durumunu bu rapordan izlersiniz.
Rapor, hangi partinin uzun süredir açık kaldığını ya da hangi cinste kalan yoğunlaştığını görmenizi sağlar. Bu, gün sonu ve emanet takibiyle de bağlantılıdır.
Satılabilir malı hızlı bulmak için listeyi künye no, cins veya üretici ile arayın ve Kalan Miktar kolonuna bakın. Kalanı biten künyeler geçmişte kalır; satışta yalnız kalanı olan açık künyeler seçilebilir. Böylece yanlışlıkla tükenmiş bir partiden satış yapmaya çalışmazsınız.
Künye hareket defteri geçmişe dönük olarak elle düzeltilmez; her olay (giriş, satış çıkışı, düzeltme) yeni bir satır olarak eklenir. Bir hatayı silerek değil, karşı bir düzeltme kaydı ekleyerek düzeltirsiniz. Bu bilinçli bir tasarımdır: kalan miktarın izlenebilirliğini ve denetlenebilirliğini korur.
Künye, mal kabulüyle açılan parti kartıdır (yıldan bağımsız, ayrı parti tablosu yok). Künye / Parti Listesi kalan miktarı ve sahipliği gösterir; detayında değiştirilemez bir hareket defteri tutulur. Satış, en eski açık partiden FIFO ile düşer; kalan miktar tek gerçek kaynaktır.
Fire/zayi/imha/sayım farkı düzeltme olarak eklenir. Sıradaki ders: alışveriş föyü ve komisyonlu satış.