Hal Kasa ekranı, dönem içindeki nakit hareketlerinizi listeler. Bu hareketler ayrı bir kasa defterinden değil, HAL çok-bacaklı cari defterinizde kasaya bağlanmış (nakit) tahsilat/ödeme bacaklarından okunur; yani "Cari" ekranından yaptığınız nakit tahsilat ve ödemeler burada da görünür.

Üstte üç özet kart bulunur: Kasa Bakiyesi, Bugün Tahsilat ve Bugün Ödeme. Liste boşsa "Bu dönemde kasa hareketi bulunmuyor." yazar ve kartlar tire (—) gösterir — bu bir hata değil, henüz nakit hareketi olmadığı anlamına gelir.

Her satırın bir yönü vardır. Cari alacak hareketi kasaya giriştir ve "Tahsilat" etiketiyle görünür; cari borç hareketi kasadan çıkıştır ve "Ödeme" etiketiyle görünür.

Kasa bakiyesi basitçe toplam tahsilat − toplam ödeme ile bulunur. Listede Evrak No, Cari, Tür, Tutar ve Açıklama sütunları yer alır; en yeni hareket en üsttedir.

Bu fazda kasa hareketleri Cari ekranındaki Tahsilat / Ödeme işlemlerinden doğar: bir alıcıdan nakit tahsilat yaptığınızda kasaya giriş, bir üreticiye nakit ödeme yaptığınızda kasadan çıkış olarak buraya yansır.

Ekrandaki Gün Başı Devir ve doğrudan Kasa Hareketi düğmeleri, çekirdek kasa defteriyle köprü kurulduğunda aktifleşecektir; şimdilik bunlara bastığınızda "Bu ekran yakında aktifleşecek" bilgisini alırsınız. Yani kasa ekranı bugün bir okuma/izleme ekranıdır.

Ambalaj / Kasa-Palet Depozito ekranı, cariye verdiğiniz kap/paletlerin depozito takibini yapar. İki kaynaktan beslenir: Ambalaj Tanımları (kap türleri ve birim depozito tutarları, yıl-bağımsız) ve Depozito Hareketleri (o cariye kap verildi/alındı/iade/zayi kayıtları).

Üstteki kartlar şunlardır: Açık Zimmet (Kap), Verilen Kap, İade / Alınan Kap ve Açık Depozito Tutarı. Hareket yoksa "Bu dönemde ambalaj hareketi bulunmuyor." yazar.

Depozito hareketinin bir tipi vardır: Verildi zimmeti artırır (kap karşı tarafa geçti, depozito eklendi), Alındı ve İade zimmeti azaltır (kap geri geldi), Zayi ise kaybı ifade eder.

Açık Zimmet = verilen kap − iade/alınan kap; yani halen carinin elinde duran kap sayısıdır. Açık Depozito Tutarı da aynı mantıkla verilen depozitodan iade edilenin düşülmesiyle bulunur.

Ekranın altındaki Ambalaj Tanımları listesi, kullandığınız kap türlerini gösterir: Kod, Ad, Tür ve birim Depozito. Tür değerleri Kasa, Palet, Çuval, File ve Diğer olabilir.

Bir kap türü için tanımladığınız birim depozito, o kaptan bir hareket yapıldığında zimmet ve depozito tutarının hesabına temel oluşturur. Bu yüzden düzenli takip istiyorsanız kap türlerinizi ve depozitolarını önceden tanımlamak işinizi kolaylaştırır.

Kasa kartlarının tire (—) veya sıfır görünmesi ilk günlerde normaldir; kasa ekranı veri üretmez, yalnızca nakit tahsilat/ödemelerinizi yansıtır. Cari ekranından ilk nakit işlemi yaptığınızda kartlar dolmaya başlar. Kap takibinizi sağlıklı tutmak için de önce ambalaj tanımlarınızı (ve birim depozitolarını) girmeniz önerilir.

Depozito hareketleri değiştirilemez (immutable) denetim kayıtlarıdır; yanlış giren bir kayıt silinmez, ters bir hareketle (örneğin iade) düzeltilir. Ayrıca açık zimmet (kimde kaç kap var) ile depozito alacağı ayrı şeylerdir; kabın fiziksel takibi ile parasal takip birbirine karıştırılmamalıdır. Zayi edilen kaplar açık zimmetten düşer ama depozito kaybı olarak ayrıca izlenir.

Hal Kasa ekranı, cari nakit tahsilat/ödemelerinizi yön (tahsilat/ödeme) ve bakiye olarak izlemenizi sağlayan bir okuma ekranıdır; hareketler Cari ekranından doğar. Ambalaj / Depozito ekranı ise verilen kap/paletlerin zimmet ve depozitosunu verildi/alındı/iade/zayi hareketleriyle takip eder.

İkisinde de veri yoksa ekran tire gösterir, asla hata vermez. Sıradaki ders: günlük fiyat bülteni ve gün sonu kapanış.