Stok ve Urun Takibi

Boya, şampuan, krem, oje gibi salon ürünlerinin stok takibi, hizmet sırasında otomatik düşüm ve azalan stok uyarıları.

1 Ürün stok listesi

Stok ekraninda salon ürünleri kategori (Boya, Bakim, Manikur, Makyaj) bazlı gruplanir. Sutunlarda Kod, Ürün Adi, Birim, Mevcut Stok, Min. Stok ve Birim Maliyet yer alir; minimum altinda olanlar kirmizi gözükür.

Departman bazli aylik ramak kala trendi
Trend grafigi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Yeni ürün ekleme ve birim

Yeni Ürün butonu ile Kategori, Marka, Ad, Birim (adet/ml/gr/tup), Birim Maliyet ve Min. Stok girilir. Boya gibi tup urunlerde ml/gr kullanimi tercih edilir, manikur ojesi gibi tek kullanimlarda adet birim secilir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Hizmet bazında otomatik düşüm

Hizmet tanimina kullanılan ürün ve miktar tablosu eklenirse, hizmet tamamlandiginda stoktan otomatik dusulur. Örnek: Saç Boyalı hizmetinde 1 tup boya + 50 ml oksidan dusurulur. Boylece gün sonu stok dengesi otomatik takip edilir.

Calisan bazli muayene durumlari
Periyodik muayene listesi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Azalan stok uyarisi ve siparis Uyarı

Stok min. siniri altina dustugunde dashboard ust kisma kirmizi uyari dusurulur. Siparis Listesi butonu eksik ürünleri otomatik listeler, tedarikciye gonderilecek Excel/PDF olarak indirebilirsiniz. Yeni mal girişi ile stok yenilenir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Stok sayim ve fire raporu

Dönem sonunda Sayim Modu ile fiziksel stok girilir; sistemdeki ile fark fire olarak raporlanir. Yuksek fire tespit edilirse personel sorumluluk farkindaligi artirilir. Sayim PDF arsivlenir, denetim için saklanır.

Calisan, tarih, tetkik secimi
Muayene randevu formu
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

6 Profesyonel ve Perakende Ürün Ayrimi

Salon stogu iki ana grupta yonetilir; bu ayrim hem stok hem de komisyon hesabı acisindan onemlidir.

  1. Profesyonel ürün → hizmet sırasında kullanılan (sac boyasi, oksidan, sir, lazer jel)
  2. Perakende ürün → müşteriye satilan (şampuan, krem, oje, makyaj)

Profesyonel ürün hizmet maliyetine girer ve otomatik dusulur; perakende ürün ayri fis ile satilir ve komisyon hesabı farklidir.

Ipucu: Aynı marka altinda hem profesyonel hem perakende seri olabilir (L'Oreal, Schwarzkopf); kayitta net belirtilmelidir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

7 Hizmet Sirasinda Profesyonel Ürün Otomatik Dusulmesi İpucu

Profesyonel ürün stogunun otomatik dusulmesi stok kontrolunu kolaylastirir.

  • Hizmet tanimina kullanılan ürün ve miktar bilgisi eklenir
  • Sac boya hizmeti → 1 tup boya + 1 tup oksidan otomatik dusulur
  • Kisa/orta/uzun sacta farklı miktar (uzun sac 2 tup boya)
  • Personel istisnai kullanım varsa elle duzeltebilir
  • Stok kritik seviyenin altina dustugunde otomatik satın alma önerisi

Bu yapilanma fire takibi imkani da sağlar: standart 100 hizmette ne kadar ürün harcanmasi gerektigi belli olur, gercekle sapma denetlenir.

Pratik: Ürün kacagi salonlarda yaygin sorundur; otomatik takip bu kaybi tespit etmeyi sağlar.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

8 Son Kullanma Tarihi ve Aciklik Sonrasi Omur Uyarı

Cilt ürünleri ve profesyonel kimyasallar son kullanma tarihi ve aciklik sonrası omur (PAO) ile takip edilmelidir.

  • Sac boya → uretim tarihinden 3 yıl, acildiktan sonra 1 yıl
  • Cilt kremi → PAO genelde 6-12 ay (kavanoz içindeki sembol)
  • Oje → 2 yıl (kuruyan oje atilir)
  • Lazer jel → acildiktan sonra 6 ay (bakteri uremesi riski)

Sistem son kullanma tarihine 30 gün kala uyari verir; eksi günde ürün otomatik satilamaz isaretlenir.

Uyari: Süreli urunle hizmet vermek hem cilt zarari hem de yasal sorun yaratir; sağlık bakanligi denetimleri bu kayıtları inceler.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

9 Stok ve Ürün Takibi Ozeti

Salon stok yönetimi profesyonel-perakende ayrimi, hizmet bagli otomatik dusulme, son kullanma tarihi takibi uc bilesen üzerine kuruludur.

Profesyonel ürün hizmetle dusulur, fire takibi yapılır. Perakende ürün ayri satış ve komisyonu vardir. Son kullanma tarihi denetimi hem hijyen hem yasal zorunluluktur.

Kritik: Stok kacagi salon karliligini ciddi etkiler; otomatik dusulme ve aylık sayim disiplini şart.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Sık Sorulanlar

Hizmet tanım sayfasindaki Kullanilan Ürünler tablosuna istediginiz kadar satir eklenir, her satir için ürün ve miktar belirlenir. Hizmet tamamlandiginda hepsi otomatik dusulur.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Fark Fire olarak kaydedilir ve gider olarak raporlanir. Personel sorumlulugu varsa yönetici karariyla maaş kesintisi yapilabilir, ama bu salon ic kuralina baglidir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Evet, hizmet tanım sayfasinda Stok Dusumu Yapma kutusu isaretlenirse o hizmette ürün kullanimi sistem disinda kalir. Boylece sayim ile manuel takip edebilirsiniz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Sistem her hizmet için standart ürün tuketim miktarini bilir; ay sonunda "Beklenen - Gercek" raporu açılır. Örnek: ay içinde 100 sac boya hizmeti yapıldı, standart 100 tup boya tuketilmesi beklenir, ama stoktan 130 tup dusmuse 30 tup fark vardir. Bu farkin sebebi (a) uzun sac musterilerinde fazla kullanım, (b) ürün kalitesi degisikligi, (c) personel evine goturmesi olabilir. Aylik sayim ve barkod takibi ile kacak yakalanir. Bazi salonlar kameraya bagli ürün dolabi kullanir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Hizmet ve mal satışı ayri fis ile kesilir; KDV oranlari farklı olabilir. Hizmet KDV %20, kozmetik mal satışı da %20 ama bazi cilt ürünleri sağlık kapsaminda %10 olabilir (eczane ürünü, dermokozmetik). Stopaj hizmet faturasinda olabilir (basit usul, kira gibi), mal satisinda yoktur. Muhasebede "600 Yurtici Satislar" hesabı alti hizmet ve mal ayrilir; raporda iki kalem net gorulur. Yıl sonu beyannamede de farklı yansir. Mali musavirinizle fis duzeni konusunda baslangicta gorusulmelidir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.