Personel Yonetimi

Salon personellerinin (kuafor, esteti, manikurist vb.) tanimlanmasi, uzmanlik alani, çalışma takvimi ve izin yönetimi.

1 Personel listesi

Personel listesi tüm aktif calisanlari fotograf, isim, brans (Kuafor/Esteti/Manikurist/Resepsiyon), çalışma tipi (Tam Zamanli/Yari/Yan Hesap) ve durum bilgileri ile gosterir. Ustte Yeni Personel butonu ile yeni kayıt eklenir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Yeni personel kaydı

Personel formunda Ad-Soyad, TC, Cep Telefonu, Brans, Ise Baslama Tarihi, Brut Maas ve Komisyon Yuzdesi girilir. Sistem koltuk/oda atamasini da burada yapar.

Otomatik uretilen ISG egitim sertifikasi
Egitim sertifikasi PDF
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Uzmanlik alani ve hizmet eslemesi

Personel kart sayfasinda Uzmanlik sekmesinden verebildigi hizmetler isaretlenir. Sistem randevu formunda hizmet secildiginde sadece bu personeli onerir; örneğin kuafor manikur secemez, listede görünmez. Yeni hizmet eklendiginde personel atamasi guncellenmelidir.

Firma bazli is kazasi kayitlari
Is kazasi listesi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Çalışma takvimi ve izin

Her personel için haftalık çalışma takvimi tanimlanir (orn. Sali-Cumartesi 10:00-19:00). Yillik izin, hastalik veya rapor gunleri Izin Takvimi'ne girilince o günler takvimde kapalı görünür, randevu olusturulamaz.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Pasif yapma ve geçmiş koruma İpucu

Ayrilan personeli silmek yerine pasif yapin; geçmiş randevular, hizmetler, komisyon raporları korunur. Pasif personel yeni randevuda secilemez ama eski müşteri kartinda yapılmış hizmetlerde adi gozukmeye devam eder.

3 is gunu geri sayim uyarisi
SGK bildirim sayaci
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

6 Personel Kidem ve Uzmanlik Tanimi

Salon personeli kidem ve uzmanlik bazlı tanimlanir; bu yapilanma randevu yönlendirme ve komisyon hesabini etkiler.

  1. Kidem seviyesi → junior, senior, master (usta)
  2. Uzmanlik alani → sac, cilt, tirnak, makyaj, lazer (her personel 1-3 alan)
  3. Sertifikalar → MEB onayli kuafor sertifikasi, lazer operatoru, kalici makyaj
  4. Cinsiyet bazlı → bayan/erkek personel atamasi (müşteri tercihi için)

Online rezervasyon ekraninda müşteri uzmanlik ve kidem filtresi uygulayarak personel secer.

Ipucu: Junior personele master uzmanlikta hizmet atanmaz; sistem öneri sırasında uzmanligi kontrol eder.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

7 Vardiya Cizelgesi ve Mola Yonetimi

Personel vardiyalari haftalık cizelge halinde oluşturulur; salon doluluguna göre optimize edilir.

  • Sabah vardiya → 09:00-17:00 (çoğu salon)
  • Aksam vardiya → 13:00-21:00 (geç saatler talep yuksek)
  • Tam gün → 09:00-19:00 (1 saat mola)
  • Yari zamanli → sadece hafta sonu veya belirli günler
  • Izin → hafta tatili, yıllık izin (takvim isaretlenir)

Mola saatleri takvime kapalı slot olarak girilir; o saatlerde randevu kabul edilmez. Salon yogun gunlerde mola saatlerini farklilastirir.

Pratik: Yogun saatlere (Cuma aksami, Cumartesi) iki personeli birden molaya birakmamak gerekir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

8 Personel Performans Olcumu İpucu

Personel performansi uretkenlik ve müşteri memnuniyeti seklinde iki acidan olculur.

  • Aylik ciro → o personelin urettigi toplam hizmet geliri
  • Randevu sayısı → tamamlanan hizmet adedi
  • Ortalama işlem süresi → standart sureye göre sapma
  • Müşteri memnuniyet puani → SMS ile 1-5 yildiz oylama
  • Tekrarli müşteri orani → aynı personeli tekrar secen müşteri yuzdesi
  • Ürün satışı → perakende ürün satışı (şampuan, krem)

Aylik performans raporu personel ile birlikte degerlendirilir; egitim ve kariyer planlamasi bu raporlar uzerinden yapılır.

Önemli: Sadece ciroya odaklanmak yanlistir; tekrarli müşteri ve memnuniyet uzun dönem basari için daha onemlidir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

9 Personel Yonetimi Ozeti

Personel modulu kidem-uzmanlik tanımı, vardiya cizelgesi, performans olcumu uc bilesenden oluşur.

Kidem ve uzmanlik yapilanmasi hem komisyon hesabini hem de müşteri yonlendirmesini sağlar. Vardiya cizelgesi salon dolulugunu maksimize eder.

Kritik: Personel performansi çok boyutlu olculmelidir; sadece ciro odakli ölçüm kalite kaybina yol acar.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Video Anlatım

Gs Koltuk
3:47 2
Gs Vardiya
4:04 2
Koltuk
2:40 2

Sık Sorulanlar

Sistem bazında kisitlama yok, ama bir personel aynı sistemde yalniz bir salonda kayıtlı olabilir. Çok subeli isletmelerde ayri kayıt açılır, raporlarda ayri tutulur.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Sistem otomatik kapatir, ama yönetici sifresi ile Manuel Açıklama ile izinli günde randevu acilabilir. Bu durum izin raporunda not olarak gözükür.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Iki yöntem desteklenir: personel kartindaki sabit yuzde uygulanir, alternatif olarak hizmet bazında yuzde tanimlanirsa o ucretten hesaplanir. Hizmet yuzdesi var ise öncelikli.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Izin tarihleri sisteme girildiginde o donemdeki tüm randevular ekranda kirmizi uyari ile gorulur. Salon yöneticisi her bir randevu için uc secenekten birini secer: (1) baska personele aktarir (müşteri kabul ederse), (2) musteriyi arayip yeni tarih onerir, (3) iptal eder ve sirada bekleyen müşteriye slot acar. Sistem seçimi otomatik uygular ve müşteriye SMS bildirir. Onceden bilinen uzun izinlerde (yıllık) online randevu sistemi o personel için kapatilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Personel kayıt ekranindan kimlik bilgisi, ise giris tarihi, kidem seviyesi, uzmanlik alani girilir. Maas/komisyon bilgileri ayri sekmede tanimlanir. Kullanıcı hesabı olusturulup yetkileri belirlenir (kasa erisimi, indirim yetkisi, müşteri kart goruntuleme). Yeni personelin egitim süreci baslangicta junior seviyesinde tutulur, 3-6 ay sonra senior seviyesine cikartilabilir. SGK kaydı ve ISG egitimi ilk hafta tamamlanmalidir (hizmet sektoru tehlikeli sinif).

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.