Musteri Yonetimi

Salon musterilerinin kayıt altina alinmasi, hizmet geçmişi, cilt/sac profili ve dogum günü/özel gün takiplerinin yonetilmesi.

1 Müşteri listesi ekranı

Müşteri listesi server-side DataTable ile çalışır. Sutunlarda Ad-Soyad, Cep Telefonu, Son Ziyaret, Toplam Harcama, Sadakat Puan ve VIP etiketi yer alir. Ust filtreden VIP, dogum günü yaklasanlar veya pasif müşteriler hızlı filtrelenebilir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Yeni müşteri kayıt

Yeni Müşteri butonu ile Ad-Soyad, Cep Telefonu, Dogum Tarihi, Cinsiyet ve E-Posta alanlari girilir. Cep telefonu KVKK kapsaminda zorunlu onay metni ile saklanır; SMS izni kutusu mutlaka isaretlenmelidir.

Isyeri hekimi calisma yetkisi onayi
Calisma yetki karari
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Cilt ve sac profil bilgileri

Profil sekmesinde Sac Tipi (Yagli/Kuru/Karma), Sac Rengi, Cilt Tipi ve Alerji bilgileri kayıt altina alinir. Bu bilgi sayesinde personel hizmet öncesi müşteriye uygun ürün seçimi yapar ve riskli formulleri kullanmaz.

Firma bazli risk degerlendirme kayitlari
Risk degerlendirme listesi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Hizmet geçmişi ve fotograf İpucu

Müşteri karti detay sayfasinda Hizmet Gecmisi sekmesinde tüm yapılan hizmetler tarih sıralı listelenir. Kesim/boyali öncesi-sonrası fotograf yükleme ozelligi ile müşteriye aynı sonucu tekrar uretmek kolaylasir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Dogum günü ve özel gün otomasyonu

Modul ayarindan dogum günü ve evlilik yildonumu otomatik kutlama mesajlari tanimlanir. Mesaj sablonuna indirim kuponu eklenince müşteri linkten randevu alir; bu sayede pasif müşteriler salonla yeniden iletisim kurar.

Olasilik frekans siddet puanlama
Tehlike skorlama tablosu
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

6 Cilt Tipi, Alerji ve Sağlık Notu

Guzellik salonunda müşteri sağlık bilgisi kritik onemdedir; yanlis ürün kullanimi cilt zarari yaratabilir.

  1. Cilt tipi → kuru, yagli, karma, hassas, normal
  2. Sac tipi → ince, kalin, duz, dalgali, kivirci, boyali
  3. Alerji notu → boya/PPD, koku, lateks, metal
  4. Kronik durum → gebelik, diyabet, hipertansiyon (lazer/IPL için önemli)
  5. Kullandigi ilac → cilt inceltici ilaclar (Roaccutane) lazer kontrendikasyonu

Sistem hizmet onerirken kontrendikasyon kontrolu yapar; örnek olarak gebe müşteriye boya, hamile müşteriye IPL onerilmesi engellenir.

Uyari: Yeni musteride patch test (alerji yama testi) yapilmadan boya uygulanmamali, kayıt altina alinmalidir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

7 Dogum Gunu Kutlama ve Kampanya İpucu

Müşteri sadakati için dogum günü kayıt altina alinir ve otomatik kampanya tetiklenir.

  • Dogum günü sabahi otomatik kutlama SMS
  • O ay içinde geçerli %20 indirim kuponu
  • VIP musterilere ücretsiz hediye hizmet (kas alma, ekspres manikur)
  • Yıl donumu (müşteri oluş yılı) için ayri kampanya

Sistem dogum günü listesini her sabah salon yoneticisine raporlar; özel ilgili müşteriye telefon edebilir.

Pratik: Dogum günü kampanyalari geri dönüş orani %40 civaridir, en yuksek dönüşüm saglayan kampanya turudur.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

8 Oncesi-Sonrasi Foto Arsivi ve KVKK Uyarı

Hizmet öncesi-sonrası fotograflar kalite takibi ve sosyal medya içeriği için onemlidir; ancak KVKK kapsaminda korunmalidir.

  • Musteriden yazili açık riza alinir (pazarlama amacli kullanım için ayri onay)
  • Foto müşteri kartina kapalı kaydedilir, sosyal medya için yuz kapatma uygulanir
  • Müşteri her zaman silinmesini isteyebilir (KVKK "unutulma hakki")
  • Personel dosyaları telefonuna indirip dolasamaz; sadece kurumsal sistemde tutulur

Uyari: Izinsiz müşteri fotosu paylasimi KVKK ihlali sayilir, ciddi para cezasi ile sonuclanir; her kullanım öncesi açık riza dogrulanmalidir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

9 Müşteri Yonetimi Ozeti

Müşteri karti sağlık bilgisi, hizmet geçmişi, dogum günü ve foto arsivi dort kritik alani içerir.

Cilt/sac tipi ve alerji notu hizmet öneri ve risk yönetimi acisindan onemlidir. Dogum günü kampanyasi en yuksek dönüşüm saglayan pazarlama aracidir.

Kritik: Foto arsivi ve sağlık verisi KVKK özel nitelikli veri kapsamindadir; açık riza ve sifreli saklama zorunludur.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Video Anlatım

Guzellik Musteri Liste
6:19 2

Sık Sorulanlar

Hayir, KVKK onay kutusu zorunlu olarak isaretlenmeden kayıt tamamlanmaz. Salon içinde basili form ile alinan izin günü ile sisteme işlenir, denetimde belge gösterilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Sistem cep telefonu uzerinden mukerrer kontrol yapar, aynı numara ile kayıt denenirse mevcut müşteri karti açılır ve hizmet geçmişi yeni randevuyla birlesir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Evet, randevu detay ekraninda alerji bilgisi kirmizi etiketle ust kisma dusurulur; personel hizmet baslamadan önce mutlaka okumak zorundadir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Minimum kayıt alanlari: ad-soyad, telefon, dogum tarihi, cilt-sac tipi, alerji notu. Lazer/IPL/boya yapilacaksa kronik hastalik ve kullandigi ilac sorulmalidir (Roaccutane, kan sulandirici, anti-depresan kontrendikasyon yaratir). KVKK kapsaminda aydinlatma metni ve açık riza formu imzalatilmalidir. E-posta opsiyoneldir ama varsa kampanya bildirimi için faydalidir. Patch test gerektiren hizmetler (boya, kalici makyaj) için test sonucu kayıt edilmelidir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Müşteri karti acildiginda "Gecmis Hizmetler" sekmesi tarih sirasi tersinden listelenir: tarih, hizmet, personel, kullanılan ürün, fiyat. Sac boyasi yapılan müşterinin formul geçmişi (renk kodu, oksidan oran, süre) ayri sekmedir; bir sonraki ziyarette aynı renk tutturulabilir. Cilt bakimi yapılan musteride kullanılan ürün ve seans sonucu notlanir; cilt iyilesme takibi yapılır. Foto arsivi varsa öncesi-sonrası karşılaştırma da bu ekrandan açılır.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.