Sipariş Durum Raporu

Siparis durum raporu: açık/kapalı sayıları, ay bazlı grafik, gerceklesme orani.

1 Siparis Raporu Nedir?

Siparis raporu, siparis hareketlerinin özet ve analizini sunan rapor setidir. Yönetim kararlarini destekler.

Standart rapor cesitleri:

  • Durum Bazli Rapor → açık/onayli/sevk/kapalı sayıları
  • Cari Bazli Rapor → hangi müşteri/tedarikçiden ne kadar
  • Ürün Bazli Rapor → hangi urunlerde yogun siparis
  • Tarih Bazli Rapor → günlük/haftalık/aylık trend
  • Satış Temsilcisi Rapor → performans karsilastirmasi
  • Gerceklesme Orani Rapor → siparis vs sevk

Rapor Rapor → Siparis → ... menüsü altinda yer alir. Her rapor parametreler ile filtrelenebilir; sonuç grafik+tablo formatinda gösterilir.

Cek ve senet tanim
Cek/Senet Karsilastirma
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Durum Bazli Rapor

En çok kullanılan rapor; siparislerin yasam dongusunde nerede oldugunu gosterir.

Rapor → Siparis → Durum Raporu:

  1. Tarih araligi seç (varsayilan: bu ay)
  2. Tip seç: Tumu / Satış / Alış
  3. Cari grup filtreleri (opsiyonel)
  4. Calistir

Rapor çıktısı:

DurumSayiTutarOran
Açık45125.000 TL%15
Onaylandi78320.000 TL%26
Sevk Edildi95540.000 TL%32
Kapali62380.000 TL%21
İptal2050.000 TL%6
Toplam3001.415.000 TL%100

Rapor aynı zamanda donut grafik ile gorsel olarak sunulur. PDF çıktı ve Excel\'e disa aktarma desteklenir.

Cek vs senet tablosu
Cek ile Senet Farklari
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Ay Bazli Grafik ve Trend

Aylik trend grafigi, siparis adetinin zamansal dagilimini gosterir.

Rapor → Siparis → Aylik Trend:

  • X ekseni: Aylar (Ocak - Aralik)
  • Y ekseni: Siparis tutarı (TL) veya adedi
  • Tip: Cizgi grafik veya cubuk grafik
  • Karsilastirma: Bu yıl vs geçen yıl

Önemli icgoruler:

  • Sezonsallik → hangi aylarda yuksek siparis
  • Buyume trendi → geçen yila göre artis/azalis
  • Ani dususler → promosyon/kampanya etkisi
  • Pazar daralmasi → siparis sayısı dustugunde dikkat

Sezonsal isletmeler (tatil, dugun, okul gibi) bu raporla yıllık planlama yapar:

  • Hangi ayda stok arttirilmali
  • Hangi ayda personel takviyesi gerekli
  • Hangi ayda pazarlama bumu yapılmalı
Aylik trend raporu en az 12 ay veri biriktiginde anlamli olur. Yeni isletmeler için haftalık trend daha pratik bilgi sunar.
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Gerceklesme Orani

Gerceklesme orani, siparislerin ne kadarinin gercekten sevk edildigini olcer. Operasyonel performans için kritik.

Formul:

Gerceklesme Orani = Sevk Edilen Tutar / Onayli Toplam Siparis Tutari x 100

Örnek hesaplama:

  • Onayli toplam siparis: 1.000.000 TL
  • Sevk edilen: 850.000 TL
  • İptal: 100.000 TL
  • Bekleyen: 50.000 TL
  • Gerceklesme: 85%

Oranin yorumu:

  • %95+ → çok iyi, operasyonel ustun
  • %85-%95 → iyi, küçük iyilestirmeler
  • %70-%85 → orta, süreç analizi gerekli
  • %70 alti → kotu, ciddi sorun

Düşük gerceklesmenin nedenleri:

  • Stok yetersizligi (en sık)
  • Tedarik gecikmesi
  • Müşteri iptali (ödeme sorunu)
  • Lojistik problemler

Cari bazlı gerceklesme raporu ile müşteri bazında da analiz yapilabilir. Bazi müşteriler her siparişi alir, bazilari %50 iptal eder; ona göre kredi limiti ve on ödeme politikasi belirlenir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Rapor Disa Aktarma ve Otomasyon

Raporlar 3 farklı formatta disa aktarilabilir:

  • PDF → antetli şirket çıktı, sunum için
  • Excel → veri analizi ve düzenleme için
  • CSV → baska sistemlere transfer

Zamanlanmis raporlar:

Sik kullanılan raporlar otomatik gonderilebilir:

  1. Rapor → Zamanlama butonu
  2. Sıklık seç: Günlük / Haftalik / Aylik
  3. Saat ayarla
  4. E-posta listesi gir
  5. Format seç (PDF onerilir)
  6. Kaydet

Sistem belirlenen sikliklarda rapor olusturur, e-posta ile gonderir. Patron her sabah 09:00\'da dunkun siparis özetini e-postada bulur; yönetim panosu hazir gelir.

Dashboard widget olarak ekleme:

  • Tüm raporlar Dashboard\'a widget olarak eklenebilir
  • Anasayfa acildiginda raporlar dinamik gösterilir
  • Rol bazlı widget seçimi yapılır
Zamanlanmis raporlar asenkron queue uzerinden gonderilir. Çok büyük veri setlerinde 5-10 dakika gecikme olabilir; gerçek zamanli rapor için manuel calistirma onerilir.
Karsiliksiz cek sureci
Karsiliksiz Cek Sureci
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Sık Sorulanlar

Büyük veri setlerinde rapor uretimi 30 saniye + surebilir. Cozumler: (1) Tarih araligini daralt, (2) Cari/grup filtresi uygula, (3) Zamanlanmis rapor kullan (gece çalışır), (4) Excel'e disa aktar yapip yerel Excel'de analiz et. Sik tekrarlanan raporlar cache'lenir, ikinci çalışma hızlı olur.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Iki ana sebep: (1) İptal orani yuksek → satış sureclerini gozden gecirin, (2) Açık siparis bekliyor → rapor henuz sevk edilmemis siparişi de hesaba katar. Tarih araligini en az 2 ay önceki dönemler için seçin; yeni siparisler henuz sevke gitmemis olabilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Ayarlar → Şirket Bilgileri → Logo bolumune logo yuklenmis mi kontrol edin. PNG/JPG formatinda maksimum 500 KB destekleniyor. Logo yuklendiginde tüm raporlarda otomatik gözükür. Antet ayrıca Ayarlar → Print Antet bolumunden ozellestirilebilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Kontrol listesi: (1) SMTP ayarları tanımlı mi (Ayarlar → E-posta), (2) Hedef e-posta spam klasorunu kontrol et, (3) Rapor zamanlama aktif mi, (4) Queue worker calisiyor mu (admin kontrolu). Hala gelmezse Ayarlar → E-posta → Test Mail ile e-posta gondermesinin calistigini dogrulayin.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Aylik trend raporunda Karsilastirma Modu kutusunu açın. Bu yıl ve geçen yıl verisi iki cizgi olarak yan yana gösterilir. Yuzdesel buyume oranlari otomatik hesaplanir. 3+ yıl karşılaştırma için "Çok Yıl" secenegi kullanilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.