Onaylanmis ve sevkiyati tamamlanmış bir siparis faturaya donusturulur. Sistem siparis bilgilerini fatura ekranina aktarir; kullanıcı sadece kontrol edip kaydeder.

Faturaya cevirme akışı:

• Siparis onayli durumda olmalıdır
• Tüm kalemler veya seçili kalemler aktarılır
• Stok hareketi tetiklenir (rezerv → çıkış)
• Cari borç kaydı oluşur (taahhut → borç)
• Fatura no, e-Fatura/e-Arşiv durumu otomatik atanir

Akis özeti:

1. Teklif (opsiyonel)
2. Siparis (rezerv, takip)
3. Irsaliye (opsiyonel: sevk belgesi)
4. Fatura (ticari belge, KDV, muhasebe)

Siparis → fatura donusumu tek tıkla yapılır; siparis bilgileri sifirdan girilmez. Bu kapsamli akis hata oranini minimuma indirir.

1. Sol menü → Siparis → Satış Siparisleri
2. Faturaya cevirilecek onayli siparişi seç
3. Siparis detay ekraninda Faturaya Cevir butonuna tıkla
4. Acilan ekranda:
   • Tüm kalemler isaretlenir (varsayilan)
   • Kismi cevirim için sadece istenen kalemler/miktar secilir
   • Fiyat / iskonto / KDV son kontrol edilir
   • Fatura tarihi (varsayilan bugun) ayarlanir
   • Fatura tipi (e-Fatura / e-Arşiv) otomatik tespit edilir
5. Fatura Oluştur butonu
6. Fatura kaydı oluşur; e-Belge ise kuyruga eklenir

Olusan fatura uzerinde:

• Siparis numarası referans olarak gözükür
• Bekleyen avans tahsilatlari otomatik dusurulur
• Vade ve ödeme planlari korunur

Büyük siparisler birden fazla faturaya bolunebilir. Senaryolar:

• Kismi sevk: 100 adetlik siparisin 60'i sevk edildi, sadece 60 için fatura kesilir
• Aylik fatura: yıllık anlasmali müşteri, her ay teslimati kadar fatura
• Proje fazlari: proje fazlarina göre parçalı faturalama

Kismi faturalama nasıl yapılır:

1. Siparis aç → Faturaya Cevir
2. Kalem yanindaki fatura miktari alanina kısmı miktar yaz
3. Örnek: 100 siparis, 30 fatura
4. Fatura oluştur → 30 adet fatura kesilir
5. Siparis kısmı faturalandi durumuna gecer; bakiye 70 adet
6. Sonraki sevkiyatlarda yine aynı siparise dondurulup kalan kisim faturalanir

Sistem her fatura için:

• Siparis bakiyesini gunceller
• Stok hareketini sadece kesilen miktarda yapar
• Cari borcu kısmı olarak yansitir
• Vade gunlerini her fatura için ayri hesaplar

Siparis bakiyesi sifirlandiginda durum tamamen faturalandi olur; sistem otomatik kapanir.

Akis varyantlari:

1. Siparis → Fatura (irsaliyesiz)
   • Stoktan tek seferde sevk, direkt fatura
   • Hızlı akis
2. Siparis → Irsaliye → Fatura
   • Sevk bir gün, fatura sonraki gün
   • Mal sevkinde irsaliye, ay sonu toplu fatura
   • Büyük müşteri / bayi modellerinde yaygin
3. Birden Fazla Irsaliye → Tek Fatura
   • Aylik kumulatif fatura
   • Sistem irsaliyeleri tek faturada birlestirir

e-Belge entegrasyonu:

• Fatura olustugunda sistem otomatik e-Fatura / e-Arşiv kuyruguna ekler
• Mali mühür ile imzalanir
• GIB entegratorune iletilir
• Onay donusu fatura uzerinde gözükür (Onayli, Reddedildi, İptal)

Iliskili moduller:

• Stok: kalemler stoktan dusulur, rezerv kapanir
• Cari Hesap: borç kayıt edilir
• E-Belge: e-Fatura/e-Arşiv kuyrugu
• E-Defter: muhasebe satirlari otomatik işlenir
• E-Tahsilat: fatura ile birlikte ödeme linki gonderilebilir

Kontrol listesi (fatura olusturmadan önce):

• Siparis durumu onayli mi?
• Cari bilgileri (VKN/TCKN, adres, e-posta) güncel mi?
• Fatura tipi doğru mu (e-Fatura/e-Arşiv)?
• Iskonto / KDV oranlari hala geçerli mi?
• Avans veya pesinat dusulecek mi?
• Kismi faturalama gerekli mi?

Sik karsilasilan sorunlar:

• Stok yetersiz uyarisi: eksi stok ile devam edilir ama mali mühür reddi olabilir → önce stok girilmeli
• Yanlis cari secilmis: fatura iptal edilip yeniden olusturulmali
• Avans dusumu unutuldu: fatura iptal, avans linki ile yeniden
• e-Belge reddi: red sebebine göre duzeltilip yeniden gonderim

Geri dönüş mumkun mu?

• Fatura iptal edilirse siparis durumu onayliya geri doner
• e-Fatura iptali GIB onayina bagli, bazen iptal yerine iade faturası kesilir
• Stok hareketi iptal edilir, cari borç geri alinir

Tavsiyeler:

• Kismi faturalama ile cari mutabakatini kolaylastir
• Fatura kesmeden önce mutlaka onizleme al
• Büyük siparislerde tüm kalemler degil, sevk edilen kalemler fatura edilmeli
• e-Belge kuyrugundaki bekleyen faturaları her gün kontrol et