Genel Rapor Listesi

Rapor listesi: sistemde uretilen tüm raporlarin kategori bazlı dizini, favori raporlar, son calistirilan raporlar, zamanlama ve otomatik gonderim.

1 Rapor Listesi Nedir?

Rapor listesi, sistemde uretilebilen tüm raporlarin merkezi dizinidir. Yuzlerce raporu menü menü aramak yerine tek ekrandan erişim sağlar.

Rapor kategorileri:

  • Satış Raporlari → genel satış, ürün bazlı, cari bazlı, personel bazlı, dönem karşılaştırma
  • Stok Raporlari → mevcut stok, kritik stok, stok hareket, sayim farkı
  • Cari Raporlari → cari ekstre, yaslandirma, en çok satış, en çok borç
  • Banka Raporlari → hareket, bakiye, ekstre, mutabakat
  • Kasa Raporlari → günlük kasa, dönem karşılaştırma, kasa kapanış
  • Cek/Senet Raporlari → portfoy, vade analizi, karsiliksiz
  • Vergi Raporlari → KDV-1, KDV-2, stopaj, OTV, damga
  • Bordro / Personel Raporlari → maaş bordrosu, SGK, prim
  • Mali Tablo → gelir-gider, bilanco, nakit akis, karlilik

Tipik bir sistemde 80-120 arası farklı rapor bulunur. Liste ile bunlara 3 tikta erisilir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Liste Ekrani ve Hızlı Erişim

  1. Sol menü → RaporlarRapor Listesi
  2. Ekran 3 bolumden oluşur:
    • Sol panel → kategori agaci (Satış, Stok, Cari ...)
    • Orta panel → seçilen kategorideki rapor karti listesi
    • Sag panel → seçilen raporun açıklaması, örnek ekran, son calistirilma
  3. Arama kutusu: "KDV" yazarsaniz tüm vergi raporları listelenir
  4. Filtre cipleri: Yeni, Populer, Favorim, Son Kullandiklarim
  5. Rapor karti ustune tıklayınca:
    • Calistir → varsayilan parametrelerle hemen çalıştır
    • Detayli Filtrele → filtre ekranı açılır
    • Zamanla → otomatik gonderim ayarla
    • Favoriye Ekle → sık kullanım için yildiz işareti

Liste ekranı kullanıcıya göre kisisellestirilir: her kullanıcı farklı favorilere sahip olabilir.

Rapor listesi ana ekrani
Rapor Listesi Ekrani
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Favoriler ve Son Calistirilanlar

Sik kullandiginiz raporlara hızlı erişim için 2 mekanizma vardir:

1) Favori Raporlar

  • Rapor karti uzerindeki yildiz ikonuna tıklayın
  • Favorileriniz Dashboard ust kismina kart olarak gelir
  • Maksimum 12 favori seçilebilir (ekran karmasik olmasin diye)
  • Surukle-birak ile favorilerin sirasi değiştirilebilir

2) Son Calistirilan 10 Rapor

  • Her rapor calistirildiginda otomatik kaydedilir
  • Liste sayfasinda Son Kullandiklarim filtresi ile gorulur
  • Parametre dahil saklanır: aynı rapor aynı filtre ile tek tıkla tekrar calistirilabilir

Kullanıcı Bazli Yetki:

  • Her kullanıcı sadece yetkisi olan raporları listede görür
  • Örnek: Satış personeli vergi raporlarini gormez
  • Yetkiler Ayarlar → Roller menusunden düzenlenir

Paylasilan Favoriler: Yönetici, takim için ortak favoriler tanimlayabilir (orn. tüm subelerde haftalık satış raporu favoride olsun).

Favori raporlar dashboard
Favori Raporlar
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Rapor Zamanlama ve Otomatik Gonderim

Sistem, raporları belirli aralıklarla otomatik olarak uretip e-mail ile gondererek işi kolaylastirir.

Zamanlama Frekanslari:

  • Günlük → her sabah 08:00 (saat ozellestirilebilir)
  • Haftalik → her pazartesi sabah
  • Aylik → her ayin 1 inde, 5 inde veya 15 inde
  • Ceyrek → Ocak, Nisan, Temmuz, Ekim
  • Yillik → her yıl 1 Ocak
  • Özel Cron → "her ayin son cuma günü" gibi karmasik kurallar

Gonderim Kanallari:

  • E-mail → PDF/Excel eki + özet metin
  • WhatsApp Business → PDF dosya gonderimi
  • SMS → sadece kısa özet (örnek "Bu hafta satış 250.000 TL")
  • Web Push Bildirim → mobil/masaustu bildirim
  • FTP / Drive → otomatik dosya yedekleme

Alici Listesi:

  • Tekli alici (örnek mali müşavir)
  • Coklu alici (yönetici + şube müdürü + muhasebe)
  • Rol bazlı alici (tüm şube mudurleri)
  • Dinamik alici (rapora göre degisen, örnek bu ayin en çok satan saticisi)
Zamanlanmis raporlar cron / queue uzerinde çalışır. Çok yogun raporlar gece saatlerine alinmali; gündüz performansi etkilenmemeli.
Rapor zamanlama formu
Otomatik Gonderim Ayari
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Özel Rapor Oluşturma, Önemli Notlar

Standart raporlar isinizi gormezse Özel Rapor (custom report) olusturulabilir:

1) Rapor Tasarimcisi

  • Tablo, sütun, filtre, gruplama, hesaplama formulu serbest secilir
  • Surukle-birak arayuz
  • Hesaplanan alanlar: (Tutar * Adet) - Indirim gibi formul
  • Grafik türleri: sütun, cizgi, dilim, alan

2) SQL Sorgu Modu (Ileri Kullanıcı)

  • Direkt SQL yazma izni (sadece SELECT)
  • Veritabani semasi gösterilir
  • Sonuç tablosu oluşur, grafiklenebilir
  • Sadece yönetici yetkisi olan kullanıcılar erisebilir

3) Şablon Paylasimi

  • Özel rapor şablonu JSON olarak export edilebilir
  • Baska firmaya / kullanıcıya paylasilir
  • Şablon market: ortak şablonlar paylasilabilir

Önemli Notlar:

  • Çok karmasik rapor sorgulari sunucu performansini etkileyebilir
  • Özel rapor olusturmadan önce standart raporlarda benzer var mi kontrol edin
  • Yetki kontrolu unutulmamali (örnek personel saticisi tüm cari ekstresini gormesin)
  • Yedek alma: özel rapor sablonlari periyodik yedeklenmeli
Özel rapor SQL modu güvenlik riski tasiyabilir. Sadece yönetici hesaplari kullanmali, audit log etkin olmalı. Yetkisiz erişim ile müşteri verisi sizdirilabilir.
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Video Anlatım

Demirbas Liste
1:27 2
Demirbas Liste
4:11 2

Sık Sorulanlar

Standart kurulumda 80-120 arası rapor bulunur. Aktif modullere göre degisir: e-fatura, e-defter, bordro, sektorel moduller etkin oldukca rapor sayısı artar. Özel rapor tasarimcisi ile sinirsiz sayida kendi raporunuzu da olusturabilirsiniz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Hayir, favoriler kullanıcı bazlıdir; sadece kendi panelinizde gözükür. Ekip için ortak favori istiyorsaniz yönetici hesabı ile Paylasilan Favoriler tanimlayabilirsiniz; o zaman tüm kullanicilarin dashboard'unda gözükür.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Evet, ancak WhatsApp Business API entegrasyonu gerekir. Ayarlar → Entegrasyonlar → WhatsApp Business kismindan API key tanimlanmali. Resmi WhatsApp uygulaması (kisisel) ile otomatik gonderim mumkun degildir; ticari kullanım için Business API zorunludur.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Olasi nedenler:
1) Cron / queue sistemi durmus olabilir → destek ile iletisim
2) E-mail SMTP ayarı hatali → Ayarlar → E-mail test gonder
3) Alici e-mail adresinde yazim hatasi
4) Spam klasorune dusmus olabilir
5) Rapor calistirilamadi (parametre hatasi) → loglara bakin

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Hayir. Rapor Tasarimcisi sürükle-birak arayuz sunar; programlama bilmeden tablo, sütun, filtre secebilirsiniz. Daha gelismis raporlar için SQL modu mevcuttur ama bu sadece yönetici yetkisi gerektirir. Çoğu ihtiyaç tasarimci mod ile karsilanir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.