APHB (Aylik Prim ve Hizmet Belgesi), isverenin her ay SGK ya gonderdigi resmi bildirgedir. 5510 sayili kanun gereklidir.

Iceriginde:

• Çalışan personel TC kimlik no listesi
• Her personelin prim ödeme gün sayısı (0-30)
• Her personelin prime esas kazanci (brut maaş)
• SGK isci ve işveren prim tutarlari
• Issizlik sigortasi tutarlari
• Toplam matrah ve prim

Verme Suresi:

• Her ay 26'sina kadar bir önceki ayin APHB'si verilmelidir
• Örnek: 2026 Nisan APHB'si en geç 26 Mayis 2026'ya kadar verilir
• 26'si tatile denk gelirse ertesi ilk iş günü

Birlestirilmis Beyanname (MUHSGK):

• 2020'den itibaren Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi ile birlestirildi
• Tek beyanname ile hem SGK hem gelir vergisi stopajlari bildirilir
• Hem GIB hem SGK sistemi otomatik bildirilir
• Bildiri yeri: GIB Beyanname Düzenleme Programi

Gec Bildirim Cezalari:

• 1 gün bile gecikme → asgari ucretin 1/2 - 2 kati arası ceza
• Tekrarlanan ihlal → ceza katlanir
• Hic bildirmeme → ağır cezai yaptirim + faiz

1. Sol menü → Personel → SGK Bildirgeleri
2. APHB sekmesi
3. Yeni APHB butonu
4. Ay/Yıl seç
5. Sistem otomatik tüm aktif personeli listeler:
   • TC Kimlik No
   • Ad Soyad
   • Çalışma Gün Sayisi (varsayilan 30)
   • Prime Esas Brut
   • Eksik Gün / Sebep (rapor, izin, ücretsiz vb.)
   • SGK Tesvik (varsa)
   • Meslek Kodu
6. Eksik günler için sebep kodu seç:
   • 01 → Istirahat (sağlık raporu)
   • 02 → Ücretsiz izin
   • 03 → Disiplin cezasi
   • 04 → Gozalti
   • 05 → Tutukluluk
   • 06 → Kismi istihdam
   • 07 → Puantaj kayıtları
   • 15 → Devamsizlik
7. Hesapla → sistem matrah ve primleri hesaplar
8. Kontrol Et → tutarlilik kontrolu yapılır
9. e-Bildirge XML indir

APHB sistemde hazirlandiktan sonra SGK e-Bildirge portalina yuklenir.

1. SGK e-Bildirge sistemine giris (e-devlet sifresi veya işveren sifresi)
2. APHB Yukleme menüsü
3. Pratik Esnaf'tan indirilen XML dosyasini yukle
4. Sistem otomatik doğrulama yapar:
   • TC kimlik doğrulama
   • Prim hesap doğrulama
   • Matrah tutarlilik
5. Hata yoksa → Onayla
6. SGK tahakkuk fisi verir (prim ödeme bilgisi)
7. Tahakkuk fisi indir, prim ödeme işlemini yap

MUHSGK Beyannamesi (GIB):

• Aslinda APHB MUHSGK beyannamesinin parcasidir
• GIB Beyanname Düzenleme Programi (BDP) kullanilir
• Hem SGK hem gelir vergisi stopajlari aynı beyanname ile bildirilir
• Beyanname onaylandiginda hem GIB hem SGK sistemine kayıt girer

Pratik Esnaf API Entegrasyon (Yakinda):

• Sistem direk SGK API'si ile bildirim gonderir
• Manuel XML yükleme gerekmez
• Tahakkuk fisi otomatik gelir
• Banka entegrasyonu ile prim ödemesi de otomatik

Prim Ödeme Suresi:

• APHB verme tarihi sonrası ayin son gunune kadar prim ödemesi
• Örnek: Mayis APHB → Haziran sonuna kadar prim ödenir
• Gec odemede günlük gecikme zammi (~%1.95 aylık)

Ise Giris Bildirgesi:

• Personel ise baslamadan en geç 1 gün önce
• Pratik Esnaf personel kaydedildiginde otomatik taslak oluşur
• Personel detayi → SGK Islemleri → Ise Giris Bildirgesi Oluştur
• XML / PDF indirilir → e-Bildirge yuklenir

Ise Çıkış Bildirgesi:

• Personel işten ayrildiginda 10 gün içinde
• Personel detayi → Pasif Yap butonu
• Çıkış nedeni seç:
  • 01 → Deneme süresi sonu
  • 02 → Isveren tarafından fesih (tazminatli)
  • 03 → Isci tarafından istifa
  • 04 → Karsilikli anlasma ile fesih
  • 05 → Olum
  • 06 → Emeklilik
  • 22 → Diger
• Çıkış tarihi gir
• Sistem otomatik ise çıkış bildirgesi ve kidem tazminati hesabı uretir

Bildirimi Etkileyen Diger Olaylar:

• Maas degisikligi → takip eden ayda APHB'de yansir, ayrıca bildirim gerekmez
• Sigorta kolu degisikligi (4-A → 4-B) → ayri bildirim gerektirir
• Meslek kodu degisikligi → APHB'de yeni kod ile bildirilir
• Aktif → Pasif veya ters yön → ise giris/çıkış ile bildirim

Kidem ve Ihbar Tazminati:

• Sistem otomatik hesaplar (1 yıl = 30 günlük brut, max sinir 2026 ~33.000 TL/yıl)
• Kidem tazminati gelir vergisinden istisna (belirli sinira kadar)
• Ihbar tazminati normal sekilde vergilenir

SGK Tesvikleri (Indirim Sağlar):

• 5510 - 5 Puan Indirim → işveren primi %20.5 yerine %15.5 (en yaygin)
• 6111 Sayili Kanun → yeni istihdamda 6-54 ay tesvik
• 7103 Sayili Kanun → ilave istihdamda primler hazine tarafından karsilanir
• 4447 Issizlik Sigortasi Tesviki → uzun süreli issiz personel ise alinirsa prim destegi
• 17103 Genc / Kadin / Engelli Tesvik → özel kosullarda ek indirim

Tesvik Kullanim Kosullari:

• Genel olarak vergi ve SGK borcu olmamasi
• Eski personel sayisini azaltmamis olmak
• SGK ya zamaninda bildirim ve ödeme yapmak
• APHB'de tesvik kodu doğru girilmeli

SGK Cezalari (Yaygin):

• Ise giris bildirimi geç verme → asgari ucretin 1/2'si (~11.000 TL)
• Ise çıkış bildirimi geç verme → asgari ucretin 1/10'u
• APHB geç verme → her gün için artan ceza
• Eksik bildirim (kayıt disi calistirma) → asgari ucretin 2 kati kisi basi
• Tekrarlanan ihlaller → ceza katlanir

SGK Denetimi:

• SGK mufettisleri her zaman habersiz denetim yapabilir
• Son 10 yıllık kayıtlar istenebilir
• Bordro, puantaj, SGK bildirgeleri, banka ödeme dekontlari gosterilebilir olmalıdır

Önemli Notlar:

• Tüm bildirgeleri 10 yıl sureyle sakla
• e-Bildirge sifresi gizli tutulmali, paylasilmamalidir
• Bildirim geç olursa derhal tamamla, geç dahi olsa cezayi azaltir
• Tesvik basvurusu yıllık degil aylık yenilenir; her APHB'de tekrar isaretlenir
• Yeni mevzuat degisikliklerini takip et (SGK genelge sistemi)