İzin Takibi

Izin takibi: 4857 madde 53 yıllık izin hakki (14/20/26 gün), kullanım, devir izin, izin formu PDF ve onay süreci.

1 Yillik Izin Haklari (4857 Madde 53)

İş Kanunu 4857 madde 53'e göre 1 yılı dolduran personel yıllık ücretli izin hakki kazanir:

  • 1 yildan 5 yila kadar → 14 gün
  • 5 yildan fazla 15 yildan az → 20 gün
  • 15 yıl ve ustu → 26 gün
  • 18 yas alti → 20 gün (yas onceligi)
  • 50 yas ustu → 20 gün (yas onceligi)
  • Yer alti maden iscileri → her dilime +4 gün

Sistem her personel için kidem bilgisinden yola cikarak hak edilen izin sayisini otomatik hesaplar.

Izin gün sayısı iş günü degil takvim günüdur, ulusal bayram ve genel tatil izinden sayilmaz.
Satis trend grafigi
Trend ve Grafik
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Izin Talebi Oluşturma

Personel yeni izin talebi oluşturma:

  1. Sol menü → Personel → Izin → + Yeni Izin
  2. Personel seç (yetkili kullanıcı kendi adi disinda da secebilir)
  3. Izin Tipi:
    • Yillik Ucretli Izin
    • Mazeret Izni (3 gün, evlilik/olum/dogum 4857 m.46)
    • Ücretsiz Izin
    • Sağlık Raporu (rapor numarası ile)
    • Idari Izin
    • Dogum Izni (kadin 16 hafta, erkek 5 gün)
  4. Baslangic ve Bitis tarihi
  5. Açıklama
  6. Onaylanacak Yönetici (otomatik departman amiri)
  7. Kaydet → durum: Onay Bekliyor

Sistem otomatik:

  • Baska personellerin izinleri ile cakisma kontrolu
  • Bakiye kontrolu (yetersizse uyari)
  • Email/SMS ile yönetici bildirim
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Onay ve Bakiye Yonetimi

Izin onay süreç akışı:

  1. Personel talep olusturur → Onay Bekliyor
  2. Yönetici bildirim alir, onay ekraninda görür
  3. Yönetici Onayla veya Reddet (sebep yazilir)
  4. Onaylanirsa izin bakiyesinden otomatik dusulur
  5. Personele email/SMS ile sonuç bildirilir

Izin Bakiye Ekrani:

  • Hak edilen toplam (yıl basinda)
  • Önceki yildan devir (kullanilmamis bakiye)
  • Kullanilan
  • Onay bekleyen (henuz dusulmedi)
  • Kalan bakiye

Birden çok onay seviyesi (çok katmanli onay) ozellestirilebilir: küçük firmalarda tek onay, büyük firmalarda departman amiri + IK ikili onay.

Brut kar ve net kar farki
Brut ve Net Kar
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Izin Formu ve PDF

Onaylanan her izin için resmi izin formu otomatik oluşturulur:

  • Firma antedi (logo, unvan, vergi no)
  • Personel bilgileri (ad, sicil, departman, pozisyon)
  • Izin tipi, tarih araligi, gün sayısı
  • Onay bilgisi (kim, ne zaman)
  • Personel ve yönetici imza alani
  • QR kod → tarayinca dijital doğrulama

Form 3 sekilde alinabilir:

  • PDF indir → matbu form
  • Yazdir → direkt çıktı
  • Email gonder → personel ve yoneticiye otomatik

Forma e-imza entegrasyonu eklenebilir; kagit imza yerine personel ve yoneticinin dijital sertifikasi ile imzalanir. KVKK ve VUK 5 yıl saklama gereginden dolayi tüm izin formlari bulutta saklanır.

FIFO LIFO agirlikli ortalama
Maliyet Yontemleri
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Devir Izin ve Yasal Sinirlar

Devir Izin (Kullanilmayan Izin):

  • 4857 madde 53/4 → izin yıl ici kullanilmali, kullanilmazsa toplam ücret hesabina dahildir
  • Pratik Esnaf yıl basi devir bakiye otomatik tasir
  • Devir bakiye ust limit tanimlanabilir (firma politikasi)
  • Isten ayrilirken kullanilmayan tüm izinler ücret olarak odenmek zorundadir

Yasal Sinirlar:

  • Izin bolunebilir ama bir bolum en az 10 gün olmalı (4857 m.56)
  • Yol izni gerekiyorsa 4 gün ek izin (4857 m.56/3) — baska sehirde ailesi varsa
  • Yillik izin gunlerinde calistirma yasaktir (m.59) — ihlalde idari para cezasi
  • Yillik izin yerine ücret ödeme yasaktir (ancak işten ayrilirken ödenir)

Özel Izin Tipleri (Mazeret 4857 m.46):

  • Evlilik → 3 gün
  • Es vefat → 3 gün (anne/baba/kardes/çocuk vefat → 3 gün)
  • Es dogum → 5 gün (babaya)
  • Engelli/sürekli hasta çocuk → yilda 10 gune kadar mazeret izni
4857 madde 59 ihlali: yıllık izin yerine ücret ödeme veya izin verme/kullandirma 1.000-10.000 TL idari para cezasi. Sistem yıl sonu yakinlasinca kullanilmayan izinler için uyari verir.
Urun bazli karlilik tablosu
Urun Karlilik Kirilimi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Sık Sorulanlar

Kanunen hak edilen izinden fazla kullanım için ücretsiz izin kullanılabilir. Bu donemde personelin SGK primi calistigi gün bazlı kesilir, işveren prim yari yariya olabilir. Pratik Esnaf ücretsiz izin gunlerini bordro hesabinda otomatik dusurur. Bir sonraki yıl kidemi dolunca izin hakki artar.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

4857 madde 53 geregi 50 yas ve ustu personel kidem ne olursa olsun en az 20 gün yıllık izin kullanir. Pratik Esnaf personelin dogum tarihinden otomatik yas hesaplar ve izin hakkini buna göre artirir. 50 yas öncesi kidem 14 gün olsa bile, 50 yasi gectikten sonra 20 gune yukseltilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Hayir, 4857 madde 53/4 çalışma surdurulurken yıllık izin yerine ücret ödeme YASAK. Sadece işten ayrilma durumunda kullanilmayan izinler ücret olarak odenmek zorundadir. Yasayi ihlal 1000-10000 TL idari para cezasi getirir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Kanunen devir hakkinda ust sinir yoktur, ancak firma politikasi olarak 1 yıl maksimum devir uygulanabilir (toplu iş sozlesmesi veya şirket yonergesi). Pratik Esnaf ayarlarda devir tavani belirlenebilir, ust limit asilirsa fazla izinler kullan veya yak kuralina göre yıl sonu sifirlanir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

4857 madde 46/1-e geregi babaya 5 gün ücretli izin verilir. Bu izin dogumun gerceklestigi günden itibaren 30 gün içinde kullanilmali. Dogum belgesi (anne T.C. kimlik no dahil dogum bildirim formu) ile dogrulanir. Mazeret izni bakiyesinden dusulmez, ek izin sayilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.