Kasa Tanımı

Kasa tanimlama: ana kasa, şube kasasi, döviz kasasi açma, sorumlu personel ve başlangıç bakiyesi.

1 Kasa Nedir, Neden Tanimlanir?

Kasa, isletmenin nakit para hareketlerinin takip edildigi muhasebe hesabidir. Fiziksel olarak para kasasi (cekmece, kasa makinesi) olmayabilir; sistemde sanal bir hesap olarak tutulur.

Birden fazla kasa tanimlama sebepleri:

  • Ana Kasa → merkez para giris-çıkış
  • Şube Kasalari → her şube için ayri kasa
  • Döviz Kasalari → USD, EUR, GBP ayri kasalar
  • Personel Kasasi → muhasebe gün sonu kontrol kolayligi
  • Pos Kasasi → kredi karti tahsilatlarinin gectigi sanal kasa

Her kasanin bakiyesi ayri takip edilir; ay sonu rapor ile kontrol edilir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Yeni Kasa Oluşturma

  1. Sol menü → Kasa → Kasa Tanimlari
  2. Yeni Kasa butonuna tıkla
  3. Bilgileri doldur:
    • Kasa Adi (Ana Kasa, Şube Kasasi 1, USD Kasa vb.)
    • Kasa Kodu (otomatik veya manuel, örnek: K001)
    • Para Birimi (TL, USD, EUR, GBP)
    • Sorumlu Personel (kasiyer)
    • Aciliyet Tarihi (kasanin acildigi tarih)
    • Baslangic Bakiyesi (varsa)
  4. Kaydet

Yeni kasa tanimlandiginda otomatik K001 ana kasa default olarak isaretlidir; degistirmek isterseniz baska bir kasayi default yapabilirsiniz.

Döviz kasasi acarken para birimi kayıt sırasında belirlenir, sonradan degistirilemez. Yanlis para birimi secerseniz yeni kasa olusturup eskisini pasif yapin.
Yeni ambar formu
Yeni Ambar Tanim Formu
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Varsayilan Kasa Ayari

Sistem her tahsilat ve odemede otomatik bir kasa secer. Bu varsayilan kasa ayarini doğru yapmak kullanım kolayligi sağlar.

  1. Sol menü → Ayarlar → Genel
  2. Varsayilan Kasa alani → ana kasayi seç
  3. Kullanıcı bazlı farklı varsayilan kasa atamasi:
    • Personel ayarları → ilgili kullanıcı → Varsayilan Kasa
    • Örnek: şube kasiyerinin varsayilan kasasi şube kasasi olur

Tahsilat veya ödeme formunda her zaman baska kasa secebilirsiniz, bu sadece on-secimdir.

Varsayilan ambar isareti
Varsayilan Ambar Isareti
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Kasa Yetkilendirme

Coklu şube veya coklu kasiyer durumunda kasa bazlı yetki tanımlamak onemlidir:

  • Kasiyer 1 sadece Şube 1 kasasini kullanabilsin
  • Muhasebe tüm kasalari gorebilsin ama sadece raporlama yetkili
  • Patron tüm kasalari gorsun, degistirsin, virman yapsin

Yetkilendirme adımları:

  1. Sol menü → Ayarlar → Yetkiler
  2. Ilgili rolu seç (Kasiyer, Muhasebe, Patron)
  3. Kasa Yetkileri sekmesinde:
    • Erişim verilecek kasalari işaretle
    • İşlem tipi seç (gorme / tahsilat / ödeme / virman / silme)
  4. Kaydet

Bu sayede şube kasiyeri yanlislikla baska şube kasasina giris yapamaz; ic kontrol guvenligi saglanir.

Ambar yetki ekrani
Ambar Yetki Atama
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Baslangic Bakiyesi ve Önemli Notlar

Kasa açılış bakiyesi dönem basi nakit miktaridir. Iki sekilde girilir:

  1. Yeni kasa olustururken başlangıç bakiyesi alanina yaz
  2. Sonradan Kasa → Devir / Acilis bolumunden ekle

Acilis bakiyesi sırasında dikkat edilecekler:

  • Tutar fiziksel olarak kasada bulunan miktar olmalı
  • Tarih kasanin acildigi gün olmalı
  • Yanlis girilirse Devir kaydini iptal et, yenisini gir

Önemli ipuclari:

  • Kasayi silmek yerine pasif yapmak daha iyidir (geçmiş hareketler korunur)
  • Kasa bakiyesi asla negatif olmamali (gerçek dunyada nakit eksiye dusmez)
  • Eksi bakiye uyarisi acilirsa duzeltici işlem yapılmalı
Bir defaya mahsus başlangıç bakiyesi yanlis girilirse tüm kasa hareketlerini etkiler. Mevcut bakiyeyi fiziksel para ile karsilastirip duzeltici devir kaydı yapılmalı.
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Video Anlatım

Kasa Liste
1:12 2
Kasa
0:58 2

Sık Sorulanlar

Sinir yoktur. Ihtiyacinizca kasa acabilirsiniz: ana kasa, şube kasalari, döviz kasalari, pos kasasi, personel avans kasasi gibi. Çok kasa karmasayi artirir; ihtiyaç olduguca açmak en sağlıklı yontemdir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Hareketi olmayan kasa silinebilir; hareketi olan kasa silinemez, sadece pasif yapilabilir. Pasif kasa yeni hareketler için görünmez ama geçmiş raporlarda gözükür. Önerilen yöntem.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Hayir. Her kasa bagimsizdir. Bir kasada yapılan hata diger kasayi etkilemez. Ancak sahis bazında cari hesabı ortak ise, cari bakiye etkilenir; bu da raporlarda gözükür.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Sistem her tahsilat/odemede o gunun TCMB kuru ile TL karsiligi hesaplar. Ay sonu döviz bakiyesi güncel kur ile yeniden degerlenir; kur farkı kar/zarar olarak loglanir. Döviz kasa raporunda hem yabanci para hem TL karsiligi gözükür.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Pos tahsilatlari nakit DEGIL banka hareketidir. Ancak gün sonu netlesene kadar sanal bir "Pos Bekleyen" kasaya yazilabilir. Ayrintilar için E-Tahsilat ve Kredi Karti modul dokumanlarina bakiniz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.