Kasa Günlük Z Raporu

Kasa günlük Z raporu: gün sonu kasa kapatma, günlük giris-çıkış özeti, fiziksel para ile sistem karşılaştırma.

1 Z Raporu Nedir?

Z raporu (Zekleyici Raporu), kasanin gün sonu kapatma raporudur. Eski yazar kasalardaki "Z" tusundan adini alir.

Raporda gözüken bilgiler:

  • Acilis bakiyesi (sabahki bakiye)
  • Gün içinde toplam tahsilat (nakit gelirler)
  • Gün içinde toplam ödeme (nakit giderler)
  • Net hareket (tahsilat - ödeme)
  • Olmasi gereken bakiye (açılış + net hareket)
  • Fiziksel sayim sonucu (kullanıcı girer)
  • Fark (olması gereken - fiziksel)

Z raporu kasada her gün sonu alinmalidir. Gün acilirken aynı bakiyeden devam edilir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Z Raporu Alma

  1. Sol menü → Kasa → Günlük Z Raporu
  2. Tarih seç (varsayilan bugun)
  3. Kasa seç
  4. Listele

Sistem otomatik hesaplar:

  • Acilis bakiye (dunden devir veya devir kaydı)
  • Tüm gün hareketleri
  • Sistem bakiyesi

Ardindan Fiziksel Sayim Gir bolumune:

  • Banknot adetleri (200, 100, 50, 20, 10, 5 TL)
  • Madeni para tutarı
  • POS Z raporundan kart toplamı (varsa)

Sistem fiziksel toplamı hesaplar ve fark gosterir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Fark Cikinca Ne Yapmali?

Fiziksel sayim ile sistem arasında fark cikabilir:

Eksik (Fiziksel < Sistem):

  • Yanlis para üstü verme → en sık sebep
  • Kayitsiz ödeme → tahsilat fisi kesilmemis
  • Yanlis tutar girişi → faturada hata
  • Hirsizlik / personel hatasi

Fazla (Fiziksel > Sistem):

  • Kayitsiz tahsilat → satış kaydedilmedi
  • Yanlis tutar girişi (eksik girilmis)
  • Muvurdu ödeme → iki kez para alindi

Fark cozumu:

  1. Önce tüm hareketleri tek tek kontrol et (en az 2 kisi)
  2. Eksik tahsilat varsa kayıt yap
  3. Hala fark varsa Kasa Acigi Gideri hesabina yazilir (eksik)
  4. Hala fark varsa Kasa Fazlasi Geliri hesabina yazilir (fazla)
  5. Aciklamali tutanak imzalanir
Sürekli fark cikiyorsa personel egitimi veya kasiyer kontrolu gerekli. Vergi denetiminde tutarsizlik kayıt disi gelir suphesi yaratir.
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Z Raporu Onaylama ve Kapatma

Tüm kontroller ve duzeltmeler sonrası:

  1. Z raporu ekraninda Onayla ve Kapat
  2. Günlük kapatma fis no atanir (ZK-2026-000001 gibi)
  3. Sistem günlük hareketleri kilitler (artik o gune kayıt yapilamaz)
  4. Ertesi gün açılış bakiyesi otomatik oluşur

Onaylanmis Z raporu PDF olarak basilir, dosyalanir. Pratik Esnaf otomatik:

  • Şirket sahibine SMS / e-posta gonderir (günlük özet)
  • Muhasebeye kapatma fis uretebilir
  • Dashboard'a günlük ciro grafigi yansir

Geri alma: Z raporu onaylandiktan sonra iptal edilemez. Yanlislik varsa cari gün içinde duzeltme fis kullanilmali.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Z Raporu Pratik Faydalari

Günlük Z raporu disiplinli alinirsa firma çok sayida fayda elde eder:

  • Erken farkına varma → eksiklikleri hızlı tespit, sebep kaybolmamis
  • Personel disiplini → herkes dikkatli para alip verir
  • Yönetim raporu → ciro takibi günlük olarak
  • Vergi guvenligi → günlük kayıt denetim için saglam delildir
  • Banka kredi → basvuruda günlük Z raporları güç gosterir

Bazi firmalar haftalık Z aliyor; bu onerilmez çünkü fark sebebi kaybolur, hata bulmak güç olur.

Pratik Esnaf'in Otomatik Z Raporu ozelligi her gün saat 23:55'te otomatik PDF uretir; ertesi sabah ofiste basili olarak bulunur.

Yazarkasa kullanan firmalarda Z raporu yazarkasadan da alinmali; iki rapor karsilastirilir. Bazi yazarkasalar günde sadece 1 kez Z verir, sonrası engellenir.
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Sık Sorulanlar

Sistem destekler ama onerilmez. Günlük tek Z raporu disiplini en sağlıklı. Vardia bazlı kasa kullaniliyorsa Vardia Z Raporu alt-modulu daha uygun (henuz yok, Faz 5'te eklenecek).

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Sistem otomatik olarak hareketleri aciksiz birakir; ertesi gün acmaya basladiginda farklar birikir. Hemen tarih geri tarihli Z raporu alın, ne kadar geç olursa fark bulmak o kadar zor. 3+ gün atlanmis ise büyük farklar ortaya cikabilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Magaza açık ise evet. Magaza kapalı ise gerek yok; çünkü hareket olmaz. Magaza açık ama kasa kapalı (sadece kartla satış) ise sadece POS Z alin. Cuma aksami Z almak Pazartesi sabahki açılış bakiyesini hazirlar.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Z raporu kapatildi ise cari gün içinde duzeltme fisi olusturulmali. "Önceki günden duzeltme" açıklaması ile yeni kayıt yapılır. Aksi halde muhasebe acigi olur ve mali müşavir karistirir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Profesyonel para sayma makinesi (banknot sayar) entegrasyonu mevcut; sayim sonucu otomatik Pratik Esnaf'a aktarılır. Madeni para için elektronik kasa kasa kullanılan magazalar dakika içinde sayim tamamlar. Ofis için manuel sayim yeterli.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.