Kasa devri, bir mali yıl veya kullanım doneminin baslangicinda kasalarda halen bulunan nakit bakiyenin sisteme kayıt edilmesidir.

Devir yapma sebepleri:

• Yeni firma → sisteme gecisin ilk gün
• Yeni mali yıl → 1 Ocak açılış bakiyesi
• Personel devri → kasa sorumlusu degisikligi (zimmet alma)
• Magaza açılış → başlangıç kasa parasi

Devir kaydı cariyi etkilemez, sadece kasaya açılış bakiyesi olarak girer.

Devir öncesi mutlaka fiziksel sayim yapin:

1. Kasadaki banknot ve madeni paralari say
   • 200, 100, 50, 20, 10, 5 TL banknotlar
   • 1 TL, 50 kr, 25 kr madeni paralar
2. POS makinesinde varsa gün sonu Z raporu al
3. Cek ve senetler ayri raporda (kasa degil)
4. Tutanak imzala (2 sahit imzasi onerilir)

Sayim şablonu (Excel veya el yazi):

• Banknot tipi | Adet | Toplam
• Madeni para tipi | Adet | Toplam
• POS toplamı
• Genel toplam

Sayim sonrası imzali tutanak Pratik Esnaf'a yuklenir.

1. Sol menü → Kasa → Devir / Acilis
2. Tarih → 01.01.YYYY veya devir günü
3. Kasa seç
4. Acilis Bakiyesi → sayim sonucu
5. Açıklama → "01.01.2026 Acilis Bakiye" veya "Personel Devir"
6. Belge yukle (sayim tutanagi fotograf, PDF)
7. Kaydet

Sistem kasaya pozitif bakiye girer; belge no AC-2026-K-0001 formatinda.

Birden fazla kasaniz varsa her birinden ayri devir kaydı olusturun. Döviz kasalari için döviz cinsi ve kuru da girilmeli (kasa-döviz alt-modulune bakin).

Kasa sorumlu personelin degismesi durumunda özel süreç:

1. Eski sorumlu → gün sonu Z raporu, kasa kapatma
2. Iki taraf birlikte fiziksel sayim
   • Banknot say, madeni say, POS Z raporu al
   • Sayim sonucu sistemdeki bakiye ile ESLESMELI
   • Fark varsa önce nereden geldigi tespit edilmeli
3. Devir tutanagi imzala:
   • Eski sorumlu adi, imzasi
   • Yeni sorumlu adi, imzasi
   • Yönetici sahit imzasi
   • Toplam tutar yazi ile ve rakam ile
4. Sistemde Ayarlar → Kasa → Sorumlu Personel Degistir
5. Tutanak yukle

Eksik bulunursa eski personele zimmetli kalir; tahsil edilmedikce yeni sorumlu sorumlulugu kabul etmemelidir.

Devir kaydı sonrası 3 kontrol yapilmalidir:

1. Kasa Mevcut Raporu → ilk gün açılış bakiyesi gozukuyor mu
2. Muhasebe Karsilastirma → muhasebe açılış fis ile tutar esit mi
   • Borç: 100 Kasa Hesabi (devir tutarı)
   • Alacak: 380 Dönem Karli (veya benzer)
3. Yedek alma → devir öncesi sistem yedegi alip arsivlemek

Devir kaydı dönem kilitlendikten sonra degistirilemez. Yanlislik varsa cari donemde duzeltme fis ile telafi yapılır.