E-Fatura / E-Arşiv Gönderim

Kesilmiş faturaların GIB sistemine e-fatura / e-arşiv olarak gonderilmesi. Entegratör API'lar ile otomatik.

1 E-Fatura vs E-Arşiv Farki

GIB sistemine 2 tip elektronik fatura gonderilir:

  • E-Fatura — Mükellef carilere kesilir, GIB sistemi uzerinden karsi mükellefin sistemine teslim edilir
  • E-Arşiv — Mükellef olmayan tuketicilere kesilir, sadece GIB\'e raporlanir, cariye PDF olarak gonderilir

Sistem otomatik olarak secer:

  • Cari mükellef ise → E-Fatura
  • Cari mükellef degilse → E-Arşiv
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Entegratör Secimi

Pratik Esnaf 3 farklı e-fatura entegratörü destekler:

  • Bien Bilisim — Yaygin, hızlı
  • Uyumsoft — Büyük firmalar tarafından tercih edilir
  • CRSSoft — Ucuz alternatif

Entegratör seçimi:

  1. Ayarlar → E-Belge → Entegratör Ayarlari
  2. Hesap bilgileri (kullanıcı/şifre/api key) gir
  3. Test Et butonu ile bağlantı doğrula
  4. Aktif et
E-fatura entegrator secimi
Entegrator Ayar Ekrani
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Otomatik Gonderim

Fatura kesildikten sonra otomatik gonderim:

  • Yeni Fatura formunda "Kaydet ve E-Fatura Gonder" butonuna basinca fatura GIB\'e direkt gider
  • Ekranda anlık basari/hata mesaji gözükür
  • Gonderim zaman alirsa (10-30 saniye) progress bar gösterilir

Otomatik gonderim açık degilse:

  1. Fatura kaydedildikten sonra fatura listesinde gözükür
  2. "GIB Durumu: Gonderilmedi" badge ile isaretlenir
  3. Manuel olarak E-Fatura Gonder butonu ile gonderilebilir
E-fatura gonder butonu
Kaydet ve E-Fatura Gonder
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Toplu E-Fatura Gonderim

Birden fazla bekleyen faturayi toplu gondermek:

  1. Fatura listesi → Filtre → GIB Durumu: Gonderilmedi
  2. Tüm faturaları seç (uste kutucuk)
  3. Ust araçlar dropdown → Toplu E-Fatura Gonder
  4. Onay verince queue\'ya atilir, arka planda gonderilir

Toplu gonderim sırasında:

  • Sayfa kapansa bile arka planda devam eder
  • Bildirim/email ile sonuç raporu gelir
  • Hata olan faturalar özel raporlanir
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 GIB Yanit Takibi

E-fatura gonderildikten sonra GIB yaniti bekler:

DurumAnlamiSüre
GonderildiGIB\'e ulasti, yanit bekleniyor5-30 sn
BeklemedeGIB sistemine kaydedildi, karsi mükellef sistemine bekliyor1-60 dk
Kabul EdildiMükellef faturayi sisteme aldi1-7 gün
ReddedildiKarsi mükellef reddetti (hatali bilgi)1-7 gün

Reddedilen faturalar:

  • Detayda red nedeni gözükür
  • İptal faturası keserek devamla edilebilir
  • Yeni doğru fatura kesilir
GIB durum badgeler
GIB Yanit Durumlari
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Sık Sorulanlar

Red nedenini fatura detayinda gorebilirsiniz. Yaygin red nedenleri:

  1. Vergi numarası yanlis veya güncel degil
  2. Mükellef listesinden çıkmış
  3. Adres bilgileri eksik/yanlis
  4. Toplam tutar yanlis (KDV hesabı)

Çözüm: İptal et → Doğru bilgilerle yeni fatura kes → Tekrar gonder.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Bien / Uyumsoft / CRSSoft uzerinden hesap acmaniz gerekir. Hesap actiktan sonra:

  1. API kullanıcı adi ve şifre kazanirsiniz
  2. Mali mühür sertifikasi yuklersiniz (kurumsal)
  3. Test modunda önce dene
  4. Onay sonrası canli moda geç

Yardım için entegratör destek hattini arayin.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

E-arşiv PDF olarak otomatik:

  • Cariye e-mail ile gonderilir (varsayilan)
  • WhatsApp link ile yollanabilir
  • SMS ile takip linki gonderilir
  • Sistem içinden indirilebilir

Cari kart detayinda iletisim tercihleri göre otomatik kanal secilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Sistemin gonderim limiti vardir:

  • Saatte max. 500 fatura gonderilir (entegratör kotasi)
  • Eğer entegratör yogun ise, kalanlar otomatik bir sonraki saate kalir
  • Hatal i faturalar atlanir, hata raporunda gösterilir
0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Karsi mükellef faturayi sisteminden gormesini bekliyor. Maksimum 7 gün beklenir; 7 gün sonra otomatik kabul edilmis sayilir (zimni kabul).

Mukellefin teknik sorunlari varsa daha uzun surebilir, GIB destek hattindan sorgulayabilirsiniz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Evet. Ayarlar → E-Belge → Test Modu aktif edin. Bu modda:

  • Faturalar GIB test sistemine gider
  • Gercek mukelleflere ulasmaz
  • Gercek kontur harcanmaz

Test bittikten sonra mutlaka canli moda gecin, yoksa gerçek faturalar test sistemine gider!

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.