E-Fatura Giden Kutusu

Gonderilen e-faturaların durum takibi: GIB onayli mi, alici kabul etti mi, iptal/iade durumlari.

1 Giden Kutusu Erişim

Sizin kestiginiz tüm e-faturaların durum takibi burada yapılır.

  1. Sol menü → E-BelgeE-Fatura Giden Kutusu
  2. Liste DataTable formatinda, otomatik yenileme her 15 dk

Sutunlar:

  • Belge No / Tarih / Alicinin Adi / Tutar / Durum / İşlem
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Durum Tipleri

  • Hazirlandi — XML olustu, gonderim bekliyor
  • Gonderiliyor — Entegratore iletildi
  • GIB Onayi Bekleniyor — Entegratör GIB sistemine gonderdi
  • Basarili — GIB onayli, alici tarafa iletildi
  • Alici Kabul — Alici aktif olarak kabul etti
  • Alici Red — Alici reddetti (sebep gözükür)
  • Hata — Detay tıkla, sebep gör
  • İptal — Mükellef iptal etti

Sistem otomatik 15 dakikada bir durum sorgusu yapar.

Giden durum
Durum Renkleri
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 İptal Islemi

E-fatura kesilmiş ancak yanlis veya gereksiz; iptal edilebilir mi?

  • Kesim sonrası 8 gün içinde iptal mumkundur
  • 8 gün gectikten sonra iptal yapilamaz; iade faturası kesilmek zorundadir
  1. İptal edilecek faturanın satirinda İptal Et
  2. İptal sebebi seç (yanlis cari, yanlis tutar, vb.)
  3. Onay sonrası GIB sistemine iptal bildirimi gider
  4. Cari/stok hareketleri otomatik geri alinir
İptal sonrası belge numarası geri kullanilamaz; yeni fatura yeni numarayla kesilir.
Iptal formu
Iptal Sebebi Sec
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Yeniden Gonderim ve Hata Yonetimi

Hata durumunda gonderim yeniden denenebilir:

  1. Hata durumlu faturanın satirinda Yeniden Gonder
  2. Sistem hata sebebini kontrol eder:
    • Gecici hata (zaman asimi, bağlantı) → otomatik tekrar gonder
    • Kalici hata (validasyon, eksik bilgi) → önce faturayi duzelt

Validasyon hatalari ornekleri:

  • Vergi numarası geçersiz
  • Mükellef bulunamadi
  • KDV hesabı tutarsiz
  • Iskonto hesabı yanlis
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Filtreleme ve Raporlama

Filtreler:

  • Tarih araligi / Cari / Durum / Tutar araligi / Belge no

Excel export, PDF çıktı, toplu işlem destegi.

Hata Listesi sekmesi sadece hatali olanlari listeler; toplu yeniden gonderim mumkundur.

Bekleyen Liste sekmesi hala GIB onayi bekleyen faturaları gosterir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Video Anlatım

Efatura Durum Sorgu
0:59 2
Efatura Liste
1:11 2

Sık Sorulanlar

Normalde 30 saniye-2 dakika içinde GIB onayi gelir. 10 dakikadan uzunsa: Yeniden Gonder butonu. Sorun devam ederse entegratör destege basvurun; entegratör sunucusu geçici sorunlu olabilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Evet. 8 gün icindeyse iptal direkt yapilabilir. İptal sonrası cari/stok hareketleri otomatik geri alinir. Doğru cariye yeni fatura kesin.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Red sebebi alici tarafından belirtilir. Sebep haklysa duzeltip yeni fatura kesin (iade + yeni). Haksizsa itiraz edebilirsiniz (E-Fatura Iade-Itiraz bolumunden). 8 gün icindeyse iptal ile geri alma da mumkundur.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Evet. Hata Listesi sekmesinde tümünü seç → Toplu Yeniden Gonder. Sistem hatalari teker teker yeniden dener; geçici hatalar otomatik cozulur, kalici olanlar tekrar hata listesinde kalir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.