E-Arşiv Raporlama

GIB e-arşiv aylık raporlama zorunlulugu, otomatik rapor oluşturma, manuel gonderim, hata yönetimi.

1 Aylik Raporlama Nedir?

E-arşiv kestiginiz tüm faturaların aylık özet bilgisini GIB sistemine bildirme yukumlulugudur:

  • O ay içinde kesilen tüm e-arşiv faturaları
  • Toplam adet / toplam tutar / toplam KDV
  • İptal/iade edilen belgeler ayri

Son tarih: Her ayin 7'sine kadar bir önceki ayin raporu gonderilir. Geciken raporlar için GIB ceza uygulayabilir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Otomatik Rapor

Pratik Esnaf otomatik raporlama yapar:

  • Her ayin 1'inde bir önceki ayin raporu otomatik hazirlanir
  • Hazir rapor entegratör uzerinden GIB sistemine gonderilir
  • Onaylanma sonrası basarili ibaresi gözükür
  • Hata varsa kullanıcıya bildirim gider

Otomatik raporlama için:

  1. Ayarlar → E-Belge → Aylik Rapor
  2. Otomatik Gonderim Aktif işaretle
  3. Bildirim e-postasi tanitin (rapor sonucu email gelir)
Otomatik rapor
Otomatik Aylik Rapor
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Manuel Rapor Oluşturma

  1. Sol menü → E-Belge → E-Arşiv Raporu
  2. + Yeni Rapor butonu
  3. Dönem seç (yıl + ay)
  4. Oluştur — sistem o ay için tüm e-arsivleri toplar
  5. Onizleme (toplam adet/tutar/KDV)
  6. Gonder butonu — entegratör uzerinden GIB sistemine gider

Manuel rapor genellikle otomatik gonderim sorunluyken veya geçmiş donemleri yeniden gondermek için kullanilir.

Manuel rapor
Manuel Rapor Olusturma
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Hata Yonetimi

Rapor hatalari ve cozumleri:

HataÇözüm
Toplam tutar tutmuyorO ay içinde iptal/iade olan belgeleri kontrol et
Belge no eksikBazi e-arşiv belgeleri eksik kayıtlı olabilir; Belge Listesi kontrol et
GIB reddiRapor formatinda sorun; entegratör destege basvur
Gec gonderimAy sonrası gonderim cezaya tabidir; mali müşavir ile görüş
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Rapor Tarihi ve Arşiv

Tüm aylık raporlar arsivlenir:

  • Liste sekmesinde tüm geçmiş raporlar gözükür
  • Dönem / oluşturma tarihi / gonderim tarihi / GIB onay tarihi / durum
  • Yeniden indirme (XML/PDF) mumkundur

Yillik Genel Rapor ozelligi her 12 ayin toplu raporunu gosterir; mali yıl kapanisinda kullanislidir.

Aylik rapor gonderilmedigi takdirde GIB idari ceza uygulayabilir. Otomatik gonderim açık tutmaniz onerilir.
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Video Anlatım

Earsiv Liste
1:33 2

Sık Sorulanlar

GIB geç gonderim için idari ceza uygulayabilir; ceza miktari dönem ve gecikme suresine göre degisir. Mali musavirinizle gorusup en kısa surede raporu gonderin. Otomatik gonderim ayarlayarak gelecekte bu durumu onleyebilirsiniz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Evet. E-Arşiv Raporu → Dönem Seç → Belge Listesi sekmesinde o ay içinde kesilen tüm e-arşiv faturalarini detaylı gorebilirsiniz. Excel export destekli.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Olasi sebepler: rapor formatinda XML hatasi, dönem zaten gonderilmis, entegratör bağlantı sorunu. Detayli hata mesaji rapor detay sayfasinda gözükür. Entegratör destege basvurarak cozulebilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Evet. Boş rapor bile gondermek zorundasiniz (toplam adet 0). Sistem otomatik boş rapor olusturup gonderir; manuel mudahaleye gerek yoktur.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.