Vade Takip Ekranı

Vade takip ekranı: yaklasan vadeler, geçmiş vadeler, hatirlatma, e-posta/SMS bildirim sistemi.

1 Vade Takip Ekrani

Vade takip ekranı, gelecek 30-60-90 gün içinde vadesi gelecek tüm cek/senet kayitlarini bir arada gosterir.

Sol menü → Cek/SenetVade Takip

Ekran 3 ana sekme içerir:

  1. Yaklasan Vadeler → 30 gün icindekiler (kirmizi/sari/yesil renkli)
  2. Vadesi Gecmis → tahsil/ödeme yapilmamis olanlar
  3. Bu Hafta → bu hafta içinde gerceklesecekler

Renk kodu:

  • Kirmizi → 0-7 gün (çok yakin)
  • Sari → 8-30 gün
  • Yesil → 31-60 gün
  • Gri → 60+ gün

Ekranda her satirda: vade, tutar, cari, tip (cek/senet), banka, durum, işlem butonlari.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Vade Filtreleri ve Arama

Vade takip ekraninda detaylı filtre secenekleri:

  • Tarih Araligi → bugun, hafta, ay, özel
  • Tip → sadece cek / sadece senet / hepsi
  • Yön → giris (alacak) / çıkış (borç) / hepsi
  • Cari → belirli müşteri/tedarikci
  • Banka → belirli banka (sadece cekler için)
  • Durum → portfoyde / cirolanmis / tahsil edildi / karsiliksiz
  • Tutar Araligi → min-max
  • Döviz → TL / USD / EUR

Hızlı filtre butonlari:

  • Bu Hafta Tahsil Edilecek Cekler
  • Bu Hafta Verilecek Senetler
  • Vadesi Gecmis (acil)
  • Büyük Tutar (50.000 TL ustu)

Filtreler URL e yansir, paylasilabilir / yer imi yapilabilir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Otomatik Hatirlatma Bildirimleri

Sistem 4 farklı kanal ile vade hatirlatmasi yapar:

  1. E-posta
    • Vadeden 7-3-1 gün önce otomatik
    • Tüm kullanıcıya gonderim ayarlanabilir
    • Subject: "5 gün kala — Ahmet Bey cek (25.000 TL)"
  2. SMS (opsiyonel - kontur kullanir)
    • Vade günü sabah 08:00 da
    • Sadece kritik vadeler (10.000 TL ustu vb.)
  3. WhatsApp Bildirim
    • Pratik Esnaf mobil uygulaması uzerinden
    • Yönetici hesabinin telefonuna
  4. Dashboard Uyari
    • Ana sayfa → "Bugun 3 vade var: toplam 45.000 TL"
    • Acil olanlar kirmizi badge

Ayarlar:

  • Ayarlar → Bildirim Tercihleri → Cek/Senet
  • Hangi kanaldan gelsin? E-posta/SMS/WhatsApp/Dashboard
  • Kac gün önce gelsin? 7-3-1-0 ayrı ayrı
  • Tutar siniri (küçük vadeler için hatirlatma yapilmasin)
Iptal formu
Teklif Iptal Formu
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Vade Bazli Likidite Planlamasi

Vade takip sadece hatirlatma degil, aynı zamanda likidite planlamasi aracidir.

Likidite tahmini ekranı:

  • Sol menü → Cek/SenetLikidite Tahmini
  • Onumuzdeki 30/60/90 gün için günlük net pozisyon
  • (Tahsil edilecek cek/senet) - (ödenecek cek/senet) = NET
  • Negatif günler kirmizi (açık nakit ihtiyacı)
  • Pozitif günler yesil

Örnek pano:

Pazartesi  +15.000 TL   (1 cek tahsil)
Sali        -25.000 TL   (2 senet ödeme)
Carsamba    +50.000 TL   (1 büyük cek)
Persembe     +5.000 TL
Cuma        -10.000 TL   (kira senedi)
Cumartesi    BANKA YOK
Pazar        BANKA YOK

Bu bilgi ile:

  • Açık gün varsa banka kredisi/overdraft planlanabilir
  • Fazla nakit gün varsa yatirim/vade hesap yapabilir
  • Yeni satış/alış yaparken vade dengelemesi yapabilirsiniz
Likidite tahmini tahmindir, gerçek tahsilat oranina göre farklılık gosterebilir. Cek tahsilat oraniniz %85 ise sistem otomatik %15 kesinti uygular.
Red sebep secimi
Red Sebep Secimi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Toplu Vade Islemleri

Vade takip ekraninda toplu işlem yapabilirsiniz:

  1. Toplu Tahsil
    • Birden fazla cek/senet seç
    • Hepsini tek tıkla tahsil edildi olarak işaretle
    • Banka/kasaya tek yansima
    • Faydali: bir banka subesinde birçok cek vade alindiginda
  2. Toplu Ödeme (verilen cek/senet)
    • Birden fazla cek/senedi tek tıkla ödendi yap
    • Tek banka cikisi olarak loglanir
  3. Toplu Hatirlatma
    • Seç → E-posta/SMS ile müşteriye gonder
    • Vadenin yaklasiyor olduguna dair nazik mesaj
    • Şablon: "Sayin Ahmet Bey, 25.000 TL ceginiz 5 gün sonra vade alacak."
  4. Toplu Excel Export
    • Seç → Excel indir
    • Mali musavire vs. paylasim

Vade ertelemesi:

  • Mucbir sebep (müşteri zor durumda) durumlarinda vade ertelenebilir
  • Sistemde → cek/senet → Vade Erteleme
  • Yeni vade tarihi, sebep, ek faiz (varsa)
  • Bu işlem hukuken yeni anlasma sayilir, yazili olmalı

Vade takip ekranindan goz acmadan tüm mali pozisyonunuzu yonetebilirsiniz. Aylik mali toplantilarda en sık kullanılan moduldur.

Red istatistik
Red Sebep Dagilimi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Sık Sorulanlar

SMS bildirim için SMS konturu gerekir. Ayarlar → SMS Ayarlari → Kontur Satın Al. SMS gonderim ücreti adetlik (~0.25 TL). Sonra bildirim tercihleri → Cek/Senet → SMS aktif edebilirsiniz. Sadece 10.000 TL ustu vadelerde SMS gibi tutar siniri da konabilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Likidite tahmini sistem geçmiş tahsilat oraniniza göre otomatik hesaplama yapar. Cek tahsilat oraniniz %85 ise sistem her vadeden %15 azaltir. Ayarlar → Tahsilat Oranlari ekraninda manuel duzeltebilirsiniz. Yuksek riskli cariye ait vadeler için daha düşük oran kullanılabilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Senet vadesini ertelerseniz yeni anlasma sayilir, bu durumda yeni damga vergisi dogabilir (özellikle yazili değişiklik yapilirsa). Sozlu uzlasma ile vade ertelerseniz vergi yok. En guvenlisi muhasebecinize danismaniz; çoğu durumda damga vergisi yenilenmiyor.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Vade Takip → "Vadesi Gecmis" sekmesi. Burada tahsil edilmemis tüm vadeler listelenir. Liste asagidan yukarı yaslidir (en yaslı en ust). Toplu olarak hatirlatma e-postasi gonderebilirsiniz veya avukatla iletisim için export edersiniz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Standart hatirlatma e-postasi: vade tarihi, tutar, banka (varsa), kabul edilen tarihte ödeme yöntemi, şirket banka hesabı (transfer için). Şablon Ayarlar → E-posta Sablonlari → "Vade Hatirlatma" uzerinden ozellestirilir. Kendi logonuz + iletisim bilgileriniz otomatik eklenir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.