Veritabaniniz en degerli varliginizdir. Yedeksiz çalışma:

• Donanim arizasi (disk bozulmasi)
• Yanlislikla silinen kayıtlar
• Siber saldiri (ransomware)
• Yazilim hatasi sonucu veri kaybi

durumlarinda tüm verilerinizi kaybetme riski ile karsi karsiyasiniz. Pratik Esnaf otomatik bulut yedek ve manuel yerel yedek alma imkani sunar.

Önerilen yedek stratejisi (3-2-1):

• 3 kopya: orijinal + 2 yedek
• 2 farklı ortam: yerel disk + bulut
• 1 kopya cevrim disi (USB disk, offline)

Pratik Esnaf bulut sistemi her gün otomatik yedek alir. Bu yedekler:

• Yurt ici veri merkezinde tutulur (KVKK uyumlu)
• Sifrelenmis olarak saklanır
• 30 gün geri dönüş için saklanır
• Felaket kurtarma planinda kullanilir

Otomatik yedek ayarları:

1. Ayarlar → Yedekleme → Otomatik Yedek
2. Yedek sıklığı: Günlük / Saatlik / Haftalik
3. Yedek saati (genelde gece 02:00)
4. Yedek saklama süresi (30 / 60 / 90 gün)
5. Bildirim e-postasi (yedek basarili / hata)

Bulut yedek Pratik Esnaf abonelik paketinize dahildir; ek ücret yoktur.

Manuel yedek almak için:

1. Ayarlar → Yedekleme → Manuel Yedek
2. Yedek tipini seç:
   • Tam yedek (tüm veritabani)
   • Dönem yedek (sadece seçili yıl)
   • Belirli modul (sadece stok, sadece cari vb.)
3. Yedek dosyasini bilgisayara indir (.zip dosyasi)
4. USB disk veya bulut depolama (Google Drive, OneDrive) içine kopyala

Geri yükleme:

1. Yedekleme menüsü → Geri Yukle
2. Yedek dosyasini seç
3. Onayla (mevcut veriler yedektekiyle degisecek)
4. Geri yükleme tamamlanır, sistem yeniden başlar

Veriyi diger sistemlerle paylasmak veya yedek almak için Excel formati kullanilir:

Export (Disa Aktarma):

1. Ilgili modulden (Cari, Stok, Fatura vb.) liste ekranı aç
2. Ust mensude Excel'e Aktar butonuna tıkla
3. Filtre uygulanmis liste Excel\'de açılır
4. Her sayfa ayri sekme olarak indirilir

Import (Ice Aktarma):

1. Ilgili modulden Excel\'den Yukle menüsü
2. Örnek şablon dosyasini indir (kolonlari gör)
3. Verilerini sablona girip kaydet
4. Sablonu yukle
5. Sistem onizleme gosterir (hatali satirlari işaretler)
6. Onaylayinca veriler sisteme aktarılır

Import islemlerinde dikkat:

• Mukerrer kayıt kontrolu otomatik yapılır
• Vergi numarası gibi unique alanlar dogrulanir
• Hatali satirlar atlanir, log dosyasi oluşturulur

Dönem sonu arsivleme mali yıl bitiminde yapılan özel bir yedekleme islemidir:

1. 31 Aralik gecesi (veya yıl sonu uygun günde) tüm işlemler bitirilir
2. Ayarlar → Yedekleme → Dönem Sonu Arsivleme
3. Sistem otomatik:
   • Yıl sonu raporlarini olusturur (bilanco, gelir tablosu)
   • Dönem yedegi alir
   • Yeni yılı acar (devir bakiyeleri otomatik aktarir)
4. Arşiv dosyasi indirilir, 5 yıl sureyle saklanır (yasal)

Yasal saklama sureleri:

• Defter ve belgeler: 5 yıl
• Fatura, irsaliye: 10 yıl
• Mali kayıt ve raporlar: 5 yıl

Pratik Esnaf, verilerinizi günde 1 kez otomatik yedekler. Yedekleme detayları:

• Zaman: Her gün gece 03:00 (sistemin az kullanıldığı saat)
• Yer: Pratik Esnaf bulut sunucusu (3 farklı lokasyon)
• Saklama süresi: Son 30 günlük yedek tutulur
• Sifreleme: AES-256 ile sifreli saklanır
• Boyut: Sikistirilmis halde, ortalama 5-50 MB

Kullanicinin hiçbir sey yapmasi gerekmez, arka planda çalışır. Bir sorun olursa otomatik e-posta uyarisi gelir.

Pratik Esnaf, verilerinizi günde 1 kez otomatik yedekler. Yedekleme detayları:

• Zaman: Her gün gece 03:00 (sistemin az kullanıldığı saat)
• Yer: Pratik Esnaf bulut sunucusu (3 farklı lokasyon)
• Saklama süresi: Son 30 günlük yedek tutulur
• Sifreleme: AES-256 ile sifreli saklanır
• Boyut: Sikistirilmis halde, ortalama 5-50 MB

Kullanicinin hiçbir sey yapmasi gerekmez, arka planda çalışır. Bir sorun olursa otomatik e-posta uyarisi gelir.

Önemli bir işlem öncesinde (toplu silme, dönem kapatma, fiyat güncelleme) manuel yedek alinmali:

1. Ayarlar → Yedekleme Aktarma → "Yedek Al" butonu
2. Yedek açıklaması: orn. "Dönem kapatma öncesi 2026 Mayis"
3. Sistem birkac saniye / dakika içinde yedegi hazirlar
4. Indir butonu ile bilgisayara cek (yedek.zip)

Manuel yedek otomatik yedeklerle birlikte 90 gün saklanır, indirilen kopya kullanıcının sorumlulugundadir.

Önemli bir işlem öncesinde (toplu silme, dönem kapatma, fiyat güncelleme) manuel yedek alinmali:

1. Ayarlar → Yedekleme Aktarma → "Yedek Al" butonu
2. Yedek açıklaması: orn. "Dönem kapatma öncesi 2026 Mayis"
3. Sistem birkac saniye / dakika içinde yedegi hazirlar
4. Indir butonu ile bilgisayara cek (yedek.zip)

Manuel yedek otomatik yedeklerle birlikte 90 gün saklanır, indirilen kopya kullanıcının sorumlulugundadir.

Yedek dosyaları sonsuza kadar tutulmaz, depolama maliyeti oluşur:

• Otomatik yedekler: Son 30 gün tutulur, daha eskileri silinir
• Manuel yedekler: Son 90 gün tutulur (3 ay)
• Yıl sonu arsivi: Her yilin son haftasi 1 yedek 5 yıl tutulur (KDV / vergi denetimi için)

Önemli yedekleri kendi bilgisayariniza veya harici diske indirip arsivlemeniz onerilir.

Yedek dosyaları sonsuza kadar tutulmaz, depolama maliyeti oluşur:

• Otomatik yedekler: Son 30 gün tutulur, daha eskileri silinir
• Manuel yedekler: Son 90 gün tutulur (3 ay)
• Yıl sonu arsivi: Her yilin son haftasi 1 yedek 5 yıl tutulur (KDV / vergi denetimi için)

Önemli yedekleri kendi bilgisayariniza veya harici diske indirip arsivlemeniz onerilir.

Eski bir muhasebe programindan veya Excel'den veri tasinabilir. Desteklenen formatlar:

• Excel (.xlsx): Stok karti, cari karti, fiyat listesi
• CSV: Genel veri formati, sütun bazlı
• SQL Dump: Eski Pratik Esnaf kurulumu (eski s

Aktarma sihirbazi adımları:

1. Dosyayi yukle
2. Sistemin sütunları otomatik tanimasi (Ürün Adi, Barkod, Fiyat...)
3. Eslesmeyen sütunları manuel ata
4. Onizleme: ilk 10 satir kontrol
5. Aktar → sonuç raporu (basarili/hatali kayıt sayısı)

Eski bir muhasebe programindan veya Excel'den veri tasinabilir. Desteklenen formatlar:

• Excel (.xlsx): Stok karti, cari karti, fiyat listesi
• CSV: Genel veri formati, sütun bazlı
• SQL Dump: Eski Pratik Esnaf kurulumu (eski s

Aktarma sihirbazi adımları:

1. Dosyayi yukle
2. Sistemin sütunları otomatik tanimasi (Ürün Adi, Barkod, Fiyat...)
3. Eslesmeyen sütunları manuel ata
4. Onizleme: ilk 10 satir kontrol
5. Aktar → sonuç raporu (basarili/hatali kayıt sayısı)

Verilerinizi Excel'e disari aktarma da mumkundur. Hangi ekranlardan?

• Stok listesi, cari listesi, ürün fiyat listesi
• Fatura listesi, kasa hareketleri, banka hareketleri
• Raporlar (KDV, satış, gider, kar/zarar)
• Personel listesi, ücret bordrolari

DIKKAT: Excel disari aktarma kisisel veri içerir (cari ad-soyad, TCKN, telefon). KVKK kapsaminda saklama ve paylasim sorumlulugu kullanicidadir. Ucuncu kisilere gonderilirken dikkat edilmeli.

Verilerinizi Excel'e disari aktarma da mumkundur. Hangi ekranlardan?

• Stok listesi, cari listesi, ürün fiyat listesi
• Fatura listesi, kasa hareketleri, banka hareketleri
• Raporlar (KDV, satış, gider, kar/zarar)
• Personel listesi, ücret bordrolari

DIKKAT: Excel disari aktarma kisisel veri içerir (cari ad-soyad, TCKN, telefon). KVKK kapsaminda saklama ve paylasim sorumlulugu kullanicidadir. Ucuncu kisilere gonderilirken dikkat edilmeli.