Firma bilgileri, sistemden çıkan tüm belgelerde (fatura, irsaliye, teklif, makbuz) yer alan resmi kimlik bilgileridir. Eksik veya yanlis girilirse:

• E-fatura GIB tarafından reddedilebilir
• Vergi dairesi denetiminde sorun yasanabilir
• Müşteri faturayi kabul etmeyebilir

Sistemde tutulan bilgiler:

• Firma unvani (resmi unvan)
• Vergi dairesi ve vergi numarası / TCKN
• MERSIS numarası (limited / anonim şirketler)
• Adres (mahalle, ilce, il, posta kodu)
• Telefon, faks, e-posta, web sitesi
• Firma logosu (fatura ustunde gözükür)

1. Sol menü → Ayarlar → Firma Bilgileri
2. Alanlari sirayla doldur:
   • Resmi Unvan (vergi levhasindaki gibi)
   • Vergi Dairesi (açılan listeden seç)
   • Vergi No / TCKN (10 hane VKN veya 11 hane TCKN)
   • Ticaret Sicil No (limited / anonim)
   • MERSIS No (16 hane)
   • Adres (açık adres, mahalle dahil)
   • Il / Ilce / Posta Kodu
   • Telefon, Faks, E-posta, Web
3. Kaydet butonuna tıkla

Firma logosu, fatura ve teklif belgelerinin ust kosesinde gözükür. Profesyonel imaj için onemlidir.

1. Firma Bilgileri ekraninda Logo Yukle alanini bul
2. Dosya seç butonuna tıkla
3. Bilgisayardan logo dosyasini seç
4. Önerilen format ve boyut:
   • Format: PNG (seffaf arka plan), JPG
   • Boyut: 300x150 px civari
   • Maksimum dosya: 2 MB
5. Yukle ve kaydet

Yuklenen logo otomatik olarak:

• Fatura ciktilarinin ust kosesinde gözükür
• PDF e-fatura on izlemesinde gözükür
• Teklif ve irsaliye belgelerinde kullanilir

Logoyu degistirmek isterseniz yeni dosya yuklemek yeterlidir; eski otomatik silinir.

Faturada gozukmesini istediginiz iletisim ve ödeme bilgilerini de sisteme ekleyebilirsiniz:

• Telefon, faks, e-posta (fatura altinda gözükür)
• Web sitesi ve sosyal medya hesaplari
• IBAN bilgileri (musterilere ödeme yapmasi için)

IBAN ekleme:

1. Ayarlar → Firma Bilgileri → Banka Bilgileri sekmesi
2. Banka adi, şube, IBAN gir
3. Birden fazla banka ekleyebilirsiniz
4. Hangi IBAN'in fatura ustunde gozukecegini secebilirsiniz

Bu bilgiler musterilerinizin hızlı ve doğru ödeme yapmasini sağlar.

Firma bilgilerinde değişiklik oldugunda:

• Adres degisikligi: vergi dairesine bildirim + sistemde güncelleme
• Unvan degisikligi: yeni vergi levhasi sonrası sistem guncellenmeli
• Banka degisikligi: musterilere bilgilendirme yapılmalı

E-fatura mukellefiyseniz: Firma bilgilerini guncelledikten sonra GIB ile senkronizasyon ekranı uzerinden e-fatura bilgilerini de yenilemeniz gerekir.

Yedek bilgi: Firma bilgilerini yedek alarak saklamak iyi bir uygulamadir. Olasi bir veri kaybi durumunda hizla sisteme yeniden girilebilir.

Firma logosu fatura, irsaliye, teklif gibi tüm çıktı belgelerinin ust kosesinde görünür. Profesyonel goruntu için teknik standartlara uymak gerekir:

• Format: PNG (seffaf arka plan onerilir) veya JPG
• Boyut: 300x100 piksel ile 800x300 piksel arası optimum
• Dosya buyuklugu: Maksimum 500 KB (yuksek cozunurluk PDF olusumunu yavaslatir)
• Oran: 3:1 yatay format (fatura ustunde sigsin)
• Renk profili: sRGB (CMYK yazicida sorun yaratir)

Ayarlar → Firma Bilgileri → Logo alanindan "Dosya Seç" ile yuklenir, otomatik onizleme çıkar.

Firma logosu fatura, irsaliye, teklif gibi tüm çıktı belgelerinin ust kosesinde görünür. Profesyonel goruntu için teknik standartlara uymak gerekir:

• Format: PNG (seffaf arka plan onerilir) veya JPG
• Boyut: 300x100 piksel ile 800x300 piksel arası optimum
• Dosya buyuklugu: Maksimum 500 KB (yuksek cozunurluk PDF olusumunu yavaslatir)
• Oran: 3:1 yatay format (fatura ustunde sigsin)
• Renk profili: sRGB (CMYK yazicida sorun yaratir)

Ayarlar → Firma Bilgileri → Logo alanindan "Dosya Seç" ile yuklenir, otomatik onizleme çıkar.

Firma logosu fatura, irsaliye, teklif gibi tüm çıktı belgelerinin ust kosesinde görünür. Profesyonel goruntu için teknik standartlara uymak gerekir:

• Format: PNG (seffaf arka plan onerilir) veya JPG
• Boyut: 300x100 piksel ile 800x300 piksel arası optimum
• Dosya buyuklugu: Maksimum 500 KB (yuksek cozunurluk PDF olusumunu yavaslatir)
• Oran: 3:1 yatay format (fatura ustunde sigsin)
• Renk profili: sRGB (CMYK yazicida sorun yaratir)

Ayarlar → Firma Bilgileri → Logo alanindan "Dosya Seç" ile yuklenir, otomatik onizleme çıkar.

Firma logosu fatura, irsaliye, teklif gibi tüm çıktı belgelerinin ust kosesinde görünür. Profesyonel goruntu için teknik standartlara uymak gerekir:

• Format: PNG (seffaf arka plan onerilir) veya JPG
• Boyut: 300x100 piksel ile 800x300 piksel arası optimum
• Dosya buyuklugu: Maksimum 500 KB (yuksek cozunurluk PDF olusumunu yavaslatir)
• Oran: 3:1 yatay format (fatura ustunde sigsin)
• Renk profili: sRGB (CMYK yazicida sorun yaratir)

Ayarlar → Firma Bilgileri → Logo alanindan "Dosya Seç" ile yuklenir, otomatik onizleme çıkar.

Yanlis vergi numarası en sık karsilasilan e-fatura red sebebidir. Sisteme girerken:

• Sahsi firma sahipleri: 11 haneli TCKN
• Şirket / kurum: 10 haneli VKN
• Bosluk, tire, nokta KOYMA
• Sistem otomatik algoritma kontrolu yapar, hatali girdiyse kirmizi uyari verir

VKN'yi e-Devlet'ten teyit etmek en sağlıklı yontemdir. Yanlis girilirse hem e-fatura GIB tarafından reddedilir, hem de müşteri tarafinda şirket eslesmesi yapilamaz.

Yanlis vergi numarası en sık karsilasilan e-fatura red sebebidir. Sisteme girerken:

• Sahsi firma sahipleri: 11 haneli TCKN
• Şirket / kurum: 10 haneli VKN
• Bosluk, tire, nokta KOYMA
• Sistem otomatik algoritma kontrolu yapar, hatali girdiyse kirmizi uyari verir

VKN'yi e-Devlet'ten teyit etmek en sağlıklı yontemdir. Yanlis girilirse hem e-fatura GIB tarafından reddedilir, hem de müşteri tarafinda şirket eslesmesi yapilamaz.

Yanlis vergi numarası en sık karsilasilan e-fatura red sebebidir. Sisteme girerken:

• Sahsi firma sahipleri: 11 haneli TCKN
• Şirket / kurum: 10 haneli VKN
• Bosluk, tire, nokta KOYMA
• Sistem otomatik algoritma kontrolu yapar, hatali girdiyse kirmizi uyari verir

VKN'yi e-Devlet'ten teyit etmek en sağlıklı yontemdir. Yanlis girilirse hem e-fatura GIB tarafından reddedilir, hem de müşteri tarafinda şirket eslesmesi yapilamaz.

Yanlis vergi numarası en sık karsilasilan e-fatura red sebebidir. Sisteme girerken:

• Sahsi firma sahipleri: 11 haneli TCKN
• Şirket / kurum: 10 haneli VKN
• Bosluk, tire, nokta KOYMA
• Sistem otomatik algoritma kontrolu yapar, hatali girdiyse kirmizi uyari verir

VKN'yi e-Devlet'ten teyit etmek en sağlıklı yontemdir. Yanlis girilirse hem e-fatura GIB tarafından reddedilir, hem de müşteri tarafinda şirket eslesmesi yapilamaz.

Birden fazla şubesi olan isletmeler için sistem şube bazlı antet ozelligi sunar:

• Ana firma bilgisi degismez (vergi no, unvan)
• Her şube için ayri adres, telefon, sorumlu kisi tanimlanir
• Fatura kesilirken hangi subeden kesiliyorsa o şube bilgisi belgede yer alir
• Kasiyer hangi subede oturum acmissa otomatik o şube seçili gelir

Tek subeli isletmeler bu ozelligi gormez, sade görünüm aktif olur.

Birden fazla şubesi olan isletmeler için sistem şube bazlı antet ozelligi sunar:

• Ana firma bilgisi degismez (vergi no, unvan)
• Her şube için ayri adres, telefon, sorumlu kisi tanimlanir
• Fatura kesilirken hangi subeden kesiliyorsa o şube bilgisi belgede yer alir
• Kasiyer hangi subede oturum acmissa otomatik o şube seçili gelir

Tek subeli isletmeler bu ozelligi gormez, sade görünüm aktif olur.

Birden fazla şubesi olan isletmeler için sistem şube bazlı antet ozelligi sunar:

• Ana firma bilgisi degismez (vergi no, unvan)
• Her şube için ayri adres, telefon, sorumlu kisi tanimlanir
• Fatura kesilirken hangi subeden kesiliyorsa o şube bilgisi belgede yer alir
• Kasiyer hangi subede oturum acmissa otomatik o şube seçili gelir

Tek subeli isletmeler bu ozelligi gormez, sade görünüm aktif olur.

Birden fazla şubesi olan isletmeler için sistem şube bazlı antet ozelligi sunar:

• Ana firma bilgisi degismez (vergi no, unvan)
• Her şube için ayri adres, telefon, sorumlu kisi tanimlanir
• Fatura kesilirken hangi subeden kesiliyorsa o şube bilgisi belgede yer alir
• Kasiyer hangi subede oturum acmissa otomatik o şube seçili gelir

Tek subeli isletmeler bu ozelligi gormez, sade görünüm aktif olur.

Sahsi isletme bakkal için doldurulmus örnek:

• Unvan: Ahmet YILMAZ - Yilmaz Market
• Vergi Dairesi: Kadikoy
• TCKN: 12345678901
• Adres: Cafer Aga Mah. Moda Cad. No:45 Kadikoy / ISTANBUL
• Telefon: 0216 555 11 22
• E-posta: info@yilmazmarket.com
• Logo: yilmaz-market-logo.png (400x150 piksel)

Şirket için "Unvan" alanina ticaret sicilinde gözüken tam ad yazilir (orn. "Yilmaz Gida Sanayi ve Ticaret Limited Sirketi").

Sahsi isletme bakkal için doldurulmus örnek:

• Unvan: Ahmet YILMAZ - Yilmaz Market
• Vergi Dairesi: Kadikoy
• TCKN: 12345678901
• Adres: Cafer Aga Mah. Moda Cad. No:45 Kadikoy / ISTANBUL
• Telefon: 0216 555 11 22
• E-posta: info@yilmazmarket.com
• Logo: yilmaz-market-logo.png (400x150 piksel)

Şirket için "Unvan" alanina ticaret sicilinde gözüken tam ad yazilir (orn. "Yilmaz Gida Sanayi ve Ticaret Limited Sirketi").

Sahsi isletme bakkal için doldurulmus örnek:

• Unvan: Ahmet YILMAZ - Yilmaz Market
• Vergi Dairesi: Kadikoy
• TCKN: 12345678901
• Adres: Cafer Aga Mah. Moda Cad. No:45 Kadikoy / ISTANBUL
• Telefon: 0216 555 11 22
• E-posta: info@yilmazmarket.com
• Logo: yilmaz-market-logo.png (400x150 piksel)

Şirket için "Unvan" alanina ticaret sicilinde gözüken tam ad yazilir (orn. "Yilmaz Gida Sanayi ve Ticaret Limited Sirketi").

Musterilerin havale yapabilmesi için IBAN bilgileri firma ayarlarinda saklanır:

• Birden fazla banka IBAN'i girilebilir (Ziraat, İş Bankasi, Garanti vb.)
• Her IBAN için banka adi + şube + hesap sahibi bilgisi zorunludur
• "Fatura dipnotunda göster" kutusu isaretliyse IBAN'lar fatura altina otomatik yazilir
• Şirket adina hesap acilmissa hesap sahibi unvan ile aynı olmalıdır

DIKKAT: Sahis isletmesi IBAN'inda ad-soyad, şirket IBAN'inda firma unvani gozukmelidir, yoksa banka transferi gerceklesmez.

Musterilerin havale yapabilmesi için IBAN bilgileri firma ayarlarinda saklanır:

• Birden fazla banka IBAN'i girilebilir (Ziraat, İş Bankasi, Garanti vb.)
• Her IBAN için banka adi + şube + hesap sahibi bilgisi zorunludur
• "Fatura dipnotunda göster" kutusu isaretliyse IBAN'lar fatura altina otomatik yazilir
• Şirket adina hesap acilmissa hesap sahibi unvan ile aynı olmalıdır

DIKKAT: Sahis isletmesi IBAN'inda ad-soyad, şirket IBAN'inda firma unvani gozukmelidir, yoksa banka transferi gerceklesmez.

Musterilerin havale yapabilmesi için IBAN bilgileri firma ayarlarinda saklanır:

• Birden fazla banka IBAN'i girilebilir (Ziraat, İş Bankasi, Garanti vb.)
• Her IBAN için banka adi + şube + hesap sahibi bilgisi zorunludur
• "Fatura dipnotunda göster" kutusu isaretliyse IBAN'lar fatura altina otomatik yazilir
• Şirket adina hesap acilmissa hesap sahibi unvan ile aynı olmalıdır

DIKKAT: Sahis isletmesi IBAN'inda ad-soyad, şirket IBAN'inda firma unvani gozukmelidir, yoksa banka transferi gerceklesmez.