Dönem basi stoku, bir mali yilin baslangicinda (genellikle 1 Ocak) ambarlarda halen bulunan ürünlerin sisteme kayıt edilmesidir.

Dönem basi yapma sebepleri:

• Yeni firma → sisteme geçiş, eski sistemde olan stoklar buraya yansitilmali
• Yeni mali yıl → her 1 Ocak'ta yıl bakiyesi yansitilir
• Sayim sonrası → büyük fark çıktı, dönem basi gibi yeniden yuklemek istiyorsunuz
• Birlesme / devir → baska bir firma devralindiginda

Dönem basi girişi cariyi etkilemez; sadece stok bakiyesini ve başlangıç maliyetini olusturur. Muhasebede opening balance hesabina yazilir.

Dönem basi girisini yapmadan önce aşağıdaki hazirliklari tamamlayin:

1. Fiziksel sayim yapin → ambarda gercekten ne var, kac adet
   • El listesi ile yuruyerek sayin
   • Barkod okuyucu ile hızlı sayim mumkun
   • Sayim Excel sablonuna girin (ürün kodu, ambar, miktar, birim maliyet)
2. Stok kartlarini tamamlayin → sistemde olmayan ürün varsa önce stok karti oluştur
3. Ambar tanimlarini gozden gecirin → tüm ambarlar tanımlı mi
4. Birim maliyetleri belirleyin → her ürün için gerçek alış maliyeti gerekli
   • Son alış faturasindan
   • Ortalama yıllık alış fiyatindan
   • Önceki sistem maliyetinden

Hazirlik süresi firma buyuklugune göre degisir: küçük firma 1-2 saat, orta firma 1-2 gün, büyük firma haftalar surebilir.

Az sayida ürün varsa manuel olarak girebilirsiniz:

1. Sol menü → Ambar → Dönem Basi Giris
2. Tarih → 01.01.YYYY (dönem baslangici)
3. Ambar seç
4. Açıklama → "01.01.2026 Dönem Basi Acilis"
5. Ürün satirlari ekle:
   • Stok kart, miktar, birim maliyet
   • Parti / seri no takipli urunlerde bilgileri gir
   • Son kullanma tarihi varsa ekle
6. Tüm ürünler eklendiginde Kaydet

Sistem otomatik:

• Stok bakiyelerini yuklü olarak guncellenir
• Baslangic maliyetleri oluşur
• Belge no: AC-YIL-0001 formatinda (örnek: AC-2026-0001)

Çok sayida ürün varsa Excel ile toplu aktarma daha hızlı:

1. Dönem Basi Giris ekraninda Excel Sablonu Indir
2. Şablon kolonlari:
   • Stok Kodu (zorunlu)
   • Ambar Kodu (zorunlu)
   • Miktar (zorunlu)
   • Birim Maliyet (zorunlu)
   • Parti No, Seri No, SKT (opsiyonel)
3. Excel'i doldur
4. Yukle butonu ile dosyayi seç
5. Sistem on kontrol yapar (eksik veya hatali satirlar listelenir)
6. Hatalari duzelt veya atla, Onayla

Sistem her satir için İçin Dönem Basi kaydı olusturur. 1000 ürün yaklasik 30 saniye surer.

Dönem basi girişi tamamlandiktan sonra mutlaka kontrolleri yapin:

1. Ambar Mevcut Raporu → her ambar için toplam stok miktari sayim sonuclari ile eslesiyor mu?
2. Stok Bakiye Raporu → her ürünün toplam bakiyesi (tüm ambarlarin toplamı) doğru mu?
3. Toplam Stok Degeri → muhasebe açılış envanter değeri ile tutuyor mu?
4. Parti / seri no listesi → takipli ürünler doğru kaydedilmis mi?

Hata bulursaniz:

• Dönem basi belgesini aç → Duzelt
• Sadece o yıl içinde duzeltme yapilabilir, kapatilmis yıl kilitli

Kilitli yilda hata bulursaniz: cari yilda duzeltme fisi ile telafi yapilmasi gerekir (örnek: eksik ürün için manuel giris kaydı).