Döviz Bürosu (yetkili müessese) modülü, döviz büfeleri için döviz alım-satımı, çapraz kur, çoklu para birimli kasa/vezne, günlük kur/makas ve pozisyon takibi gibi işlemleri tek yerde toplamak üzere tasarlanmış sektörel bir modüldür.

Ekranlara sol menüdeki Döviz Bürosu başlığı altından ulaşılır; modülün ana sayfası Panel'dir. Menüyü görebilmeniz için firmanızın bu modüle erişiminin açık olması gerekir. Döviz Bürosu bir ek (extra) modüldür: pakete otomatik dâhil değildir, SuperAdmin firma bazında açar. Erişim kapalıysa menüde görünmez ve sayfaya doğrudan gidilse bile modül kapısı güvenli tarafta durup engeller.

Panele girdiğinizde üstte modülün kimlik şeridini görürsünüz: sol tarafta modül simgesi ve Döviz Bürosu Paneli başlığı, sağ tarafta ise bugünün tarihi (gün.ay.yıl biçiminde) ile çalışılan Dönem bilgisi yer alır.

Bu şerit, o an hangi modülde ve hangi dönemde olduğunuzu tek bakışta gösterir. Döviz işlemleri tarih ve döneme göre kaydedileceği için, işleme başlamadan önce üstteki tarih ve dönemin doğru olduğundan emin olmak iyi bir alışkanlıktır.

Üst şeritteki Dönem, sisteme giriş yaparken seçtiğiniz çalışma yılını gösterir. Pratik Esnaf'ta hareket kayıtları (cari, kasa vb.) yıl bazlı tutulur; bu nedenle hangi yılın verisi üzerinde çalıştığınız önemlidir.

Dönemi değiştirmek isterseniz oturumdan çıkıp yeniden giriş yaparken farklı çalışma yılını seçersiniz. Döviz işlemleri de bu döneme yazılacağından, gün içi işlemlere başlamadan önce doğru dönemde olduğunuzu panodan teyit edin.

Panonun ortasında şu an bir durum mesajı görürsünüz: "Modül iskeleti hazır". Bu, Döviz Bürosu modülünün firmanıza kurulduğunu ve altyapısının (menü, dönem, erişim kapısı) çalışır durumda olduğunu bildirir.

Bu aşamada pano bilinçli olarak hiçbir canlı veriyi (kasa bakiyesi, gün içi işlem, açık pozisyon, kur vitrini) göstermez; boş bir kabuktur. Böylece modül yeni açılmış bir firmada da hatasız açılır. Kasa bakiyesi ve işlem kartları gibi canlı göstergeler, ilgili ekranlar ve verileri devreye girdikçe bu panoya eklenecektir.

Durum mesajının altındaki açıklama, modülün fazlar hâlinde büyüyeceğini söyler: kur/makas, döviz alış-satış, çapraz kur, kasa/vezne, pozisyon, MASAK ve belge ekranları sonraki fazlarda aktifleşecektir.

Yani Döviz Bürosu tek seferde değil, adım adım açılan bir modüldür. Her yeni ekran canlıya alındığında hem müşteri ekranı hem de bu Akademi bölümündeki ilgili dersi birlikte gelir. Bu ders, modülün giriş kapısını ve panonun ne anlattığını tanıtır; sonraki dersler tek tek ekranların nasıl kullanılacağını gösterecek.

Modüldeki tüm ekran metinleri hem Türkçe hem İngilizce hazırlanmıştır; arayüz dilini değiştirdiğinizde menü ve pano yazıları da o dile döner. Panelin görünümü ayrıca aydınlık/karanlık temaya uyumludur: koyu temaya geçtiğinizde renkler otomatik olarak uyum sağlar.

Böylece Döviz Bürosu, sistemin geri kalanıyla aynı dil ve tema tercihini paylaşır; ayrı bir ayar yapmanıza gerek yoktur.

Döviz Bürosu başlığı sol menüde görünmüyorsa ya da panoya girmeye çalışırken engelleniyorsanız, sorun büyük olasılıkla modül erişiminin kapalı olmasıdır. Döviz Bürosu ek bir modül olduğundan firmanız için ayrıca açılması gerekir. Bu durumda yöneticinize/SuperAdmin'e başvurarak modülün firmanıza tanımlanmasını isteyin; erişim açıldığında menü ve pano hemen görünür olur.

Panonun "modül iskeleti hazır" durumu, modülün henüz işlem almaya hazır olmadığı anlamına gelir. Şu an döviz alış/satış, kur belirleme, kasa hareketi, pozisyon veya MASAK kaydı gibi işlemler yapılamaz; bu ekranlar sonraki fazlarda açılacaktır.

Özellikle döviz alım-satımında yasal yükümlülükler (kimlik tespiti/MASAK, döviz alım-satım belgesi) söz konusudur. Bu ekranlar canlıya alındığında ilgili dersler de yayınlanacak; gerçek para/kur işlemlerine yalnız o ekranlar aktifleştikten sonra başlamalısınız.

Bu derste Döviz Bürosu modülünün giriş kapısını öğrendiniz: modüle sol menüdeki Döviz Bürosu → Panel yolundan erişilir, modül bir ek modüldür ve erişim firma bazında açılır. Panonun üst şeridi başlık, tarih ve Dönem (çalışma yılı) bilgisini gösterir.

Pano şu an "modül iskeleti hazır" durumundadır: altyapı çalışır, ancak canlı veriler ve işlem ekranları (kur/makas, alış-satış, çapraz kur, kasa, pozisyon, MASAK, belge) fazlar hâlinde eklenecektir. Sonraki dersler, bu ekranlar canlıya alındıkça yayınlanacaktır.