Dis Klinigi » Seans Yonetimi menusunde haftalık/günlük takvim açılır. Sol filtreyi hekim veya koltuk bazlı daraltabilirsiniz; her hekim/koltuk ayri renkle gösterilir.

Takvimde boş saat dilimini tikladiginizda yeni randevu modali açılır. Hasta TC, tedavi plani kalemi (otomatik gelir) veya işlem tipi secip süre (varsayilan 45 dk) ve not ekleyin. Kaydet butonu cakisma kontrolu yapar.

Olusturulan randevu blogunu farklı bir saat dilimine sürükleyerek kolayca tasiyabilirsiniz. Tasima sırasında hasta SMS hatirlaticisi otomatik gunceller; cakisan saat varsa kirmizi uyari belirir.

Randevu saatinden 30 dk gectikten sonra Gelmedi butonu aktiflesir. Isaretledigde hastanin no-show sayaci bir artar; tekrar randevu olustururken sayac >= 3 ise sistem uyari rozet gosterir. Klinik politikasina göre on ödeme istenebilir.

Sistem her randevudan 24 saat önce hastaya otomatik SMS gonderir. WhatsApp Business API entegrasyonu varsa, hasta SMS yerine WhatsApp uzerinden onayla / iptal et butonlariyla cevaplayabilir; cevap takvime otomatik isler.

Randevu modulunde 3 farklı takvim bakisi vardir: Gün, Hafta ve Ay. Gün bakisi yogun klinikler için saat saat detay verir; ay bakisi planlama için uygundur.

• Gün bakisi: 15 dakikalik slotlarda hekim ve koltuk doluluk listesi.
• Hafta bakisi: Tüm hekimlerin haftalık boş slot bulmak için yan yana görünümü.
• Ay bakisi: Gün bazlı randevu sayısı heatmap ile gösterilir.

Suruke-birak ile randevu tarihi değiştirilebilir; sistem hekim ve koltuk uygunlugunu anlık dogrular.

Her randevu kart renk kodu ile durumunu gosterir. Resepsiyon bu sayede ekrana bakar bakmaz hangi hastanin bekledigini, hangisinin gelmedigini anlar.

No-show oranina göre hasta kartinda otomatik uyari etiketi oluşur; sürekli gelmeyen hastalardan on ödeme istenebilir.

Sistem randevu öncesi 3 farklı zamanda otomatik SMS gonderir; bu hatirlatma no-show oranini önemli olcude dusurur.

• Randevu oluşturulduğunda: Onay SMS i (tarih-saat-hekim).
• 1 gün önce: Hatirlatma + onay linki (Evet/Hayir cevabi alinabilir).
• 2 saat önce: Kisa hatirlatma SMS i.

SMS şablonu klinik adina göre kisisellestirilebilir; KVKK kapsaminda hasta SMS izin verdiyse gonderilir.

Yogun donemlerde bekleyen liste ozelligi önemli bir aractir. İptal olan slotlara bekleyen listesindeki hasta otomatik teklif edilir.

• Hasta kayıt sırasında bekleyen listesine eklenebilir (orn. Yarim gün içinde uygun).
• İptal olan slot için sistem listedeki ilk uygun hastaya SMS gonderir.
• Hasta onaylarsa randevu otomatik atanir; ek işleme gerek kalmaz.

Bekleyen liste tipi hasta segmentasyonu yapar (acil, ortodonti, kontrol vb.).