Yoklama Takibi

Günlük yoklama alma, geç gelme/erken cikma kayıtları ve devamsizlik raporlama.

1 Günlük Yoklama Alma

Anaokulu → Yoklama sayfasinda gunun tarihi ve sinif seciminden sonra sinif listesi gelir.

  • Her öğrencinin yaninda 4 buton: Geldi / Gelmedi / Gec / Izinli.
  • Tek tıkla işaretleme yapılır, otomatik kaydedilir.
  • Sayac sinifin doluluk oranini gosterir.

Veliye anlık SMS gonderim açık ise gelmedi/geç isaretlemesinde otomatik bilgilendirme yapılır.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Toplu Yoklama Isaretleme

Sinifin tüm ogrencileri geldiyse tek tek isaretlemeye gerek yok:

  • Tumunu Geldi İşaretle butonu ile hepsi anlık geldi olur.
  • Sonradan gelmeyenleri tek tek Gelmedi'ye cevirebilirsiniz.
  • Hızlı yoklama için önerilen yontemdir.
Operasyon kaydi formu
Operasyon Formu
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Gec Gelme / Erken Cikma Kaydi

Bir öğrenci geç geldiyse Gec butonuna basin, açılan küçük pencerede:

  • Saat girin (örnek 09:45).
  • Sebep seçin (trafik, hastalik, diger).
  • Notu kaydedin.

Erken cikma için sag taraftaki Erken Çıkış alanini doldurun; veliye SMS gonderilir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Devamsizlik Raporu Alma İpucu

Yoklama sayfasinin sag ust kosesindeki Raporlar menusunden:

  • Sinif Bazli Devamsizlik: Belirli tarih araliginda sinif devamsizlik orani.
  • Öğrenci Bazli Devamsizlik: Tek öğrencinin tüm yıl performansi.
  • Veliye Bildirim: Belirli günden çok devamsizligi olanlara toplu SMS.
Malzeme ekleme
Malzeme Paneli
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 QR Kodla Hızlı Yoklama İpucu

Sabah teslim sırasında her öğrencinin QR kodunu okutmak en hızlı yontemdir:

  1. Sinif ogretmeni tablete/telefona Yoklama Ekrani acar
  2. Veli ogrenciyi getirir, öğretmen öğrenci kartindaki QR'i okutur
  3. Sistem giris saatini otomatik kayıt eder, veliye "Ogrenciniz saat 08:23'te teslim alindi" SMS gider
  4. Aksam teslim alirken yine QR okutulur, çıkış saati kayıt edilir

Internet kesintisinde uygulama offline çalışır, baglandiginda otomatik senkron olur.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

6 Toplu Yoklama Girisi (Liste)

QR kullanmiyorsaniz manuel yoklama için:

  1. Sol menü → Yoklama TakibiGünlük Yoklama
  2. Ust filtre: Tarih + Sinif seç
  3. Liste öğrenciler ile dolar; her satirda Geldi / Gelmedi / Izinli / Gec Kaldi butonu
  4. "Tumunu Geldi" butonu ile hızlı başlangıç, sonra sadece eksikleri işaretle
  5. Kaydet bittiginde "Gelmedi" olanlara otomatik veli bildirimi gider
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

7 Yoklama Veri Kaybi Riski Uyarı

Yoklama kayıtları geriye donuk degistirilemez (denetim için):

  • 3 gün geçmiş bir yoklama duzeltmek için yönetici onayi gerekir
  • Toplu sil yapilamaz; sadece tek tek "İptal" notu eklenebilir, kayıt görülebilir kalir
  • Sinif degisikligi olan öğrencinin eski sinif yoklamasi silinmez
  • Yoklama Excel çıktı dosyaları bilgisayarinizda sifreli klasor disinda saklamayin
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

8 Özet: Yoklama Takibi

  • OK Sabah 09:00'a kadar tüm sinif yoklamasi alindi mi?
  • OK Gelmeyen öğrencinin velisine otomatik bildirim gitti mi?
  • OK Gec kalmalar sebep notu ile kayıt edildi mi?
  • OK Aksam çıkış saatleri eksiksiz?
  • OK Aylik devamsizlik raporu yönetici imzasi ile arsivlendi mi?
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Video Anlatım

Anaokulu Yoklama Al
2:45 2
Anaokulu Yoklama
4:11 2

Sık Sorulanlar

Evet, eğer Ayarlar → Anaokulu → Yoklama Bildirimi ayarı açık ise. SMS ucretleri kontorunuzdan dusulur, günlük paket sinirini asarsaniz bildirim sirada bekler.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Evet. Yoklama sayfasinda tarih seçin, eski tarihler kirmizi cerceve ile gösterilir. Duzelt moduna gecip değişiklik yapabilirsiniz. Sistem kim/ne zaman degistirdigini log'a yazar.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Ayarlar → Yoklama Kurallari alaninda "Pes pese devamsizlik uyari esigi" tanimlanir (varsayilan 3 gün). Bu esige ulasildiginda sistem velilere ve sinif ogretmenine otomatik mesaj gonderir, gerekirse 5. gün yönetici raporuna dusurur.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Yoklama listesi ekraninda sag ust kosedeki Excel'e Aktar butonu kullanilir. Aylik/donemlik/yıllık seçim yaparak indirebilirsiniz. KVKK gerekce ile öğrenci adlari yerine numara ile rapor isteyebilirsiniz (Filtre → "Anonimlestir" isaretleyin).

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.